Onderzoeksverblijf in het buitenland

Een onderzoekstoelage wordt toegekend voor een onderzoeksverblijf in het buitenland:

• op predoctoraal niveau, ter voorbereiding van een doctoraat
• op postdoctoraal niveau, voor voortgezet fundamenteel onderzoek
  
• Download het formulier ter aanvraag van onderzoekstoelagen
  • in Word-formaat (40 Kb) of in PDF (108 Kb)
    

Duur van het verblijf

Een onderzoekstoelage wordt toegekend voor een onderzoeksverblijf:

• op predoctoraal niveau, van maximaal één maand
• op postdoctoraal niveau, van minimum één maand tot maximum drie maanden

Reis- en verblijfskredieten

De onderzoekstoelage bestaat uit een reiskrediet en een verblijfskrediet. Het reiskrediet kan enkel worden aangewend voor de financiering van de heen- en terugreis naar de plaats waar het onderzoek wordt doorgevoerd. Het verblijfskrediet kan enkel worden aangewend voor de financiering van het verblijf op de plaats waar het onderzoek wordt doorgevoerd. Het bedrag van het verblijfskrediet wordt vastgesteld op basis van een dagvergoeding:

• op predoctoraal niveau: € 30 per dag of € 900 voor de maximale periode van één maand
• op postdoctoraal niveau € 40 per dag of € 3 600 voor de maximale periode van drie maanden

Kandidaatstellingsformulieren

Kandidaatstellingsformulieren kunnen hierboven gedownload worden. Deze formulieren, deugdelijk ingevuld, ondertekend en vervolledigd met alle gevraagde aanhangsels (c.v., publicatielijst, aanbevelingen,...) dienen bij ASL ingediend te worden vooraleer te vertrekken naar het congres of naar het buitenlands onderzoeksverblijf.

Aanbeveling

De kandidaat dient door middel van een omstandig gemotiveerde brief te worden aanbevolen door twee leden van het ZAP van de K.U.Leuven of van de H.U.Brussel, en die tevens lid dienen te zijn van Academische Stichting Leuven. Bij het kandidaatstellingsformulier krijgt u een blanco standaardformulier bijgeleverd. Deze aanbevelingen moeten onder gesloten omslag bij de kandidaatstellingsformulieren worden gevoegd, ofwel afzonderlijk opgestuurd worden naar ASL.

Aanvraag FWO-Vlaanderen

Een attest van FWO-Vlaanderen, waaruit blijkt dat de kandidaat bij deze instelling een subsidieaanvraag heeft ingediend, is een absolute vereiste.
Als gevolg van de wijzigingen bij het FWO kunnen er bij het FWO wel beurzen worden aangevraagd door doctorandi (zij die hun doctoraat nog niet behaalden) en die buiten Europa willen reizen. Tevens bestaat de mogelijkheid om een beurs aan te vragen door personen van niet-EU-landen, op voorwaarde dat zij een normale aanstelling hebben aan de universiteit van minstens 50% en voor minstens 6 maanden.
Van onze voorwaarde (verplicht attest FWO-Vlaanderen) kan enkel worden afgeweken voor aanvragen door startende doctorandi (zie volgend item) en door bursalen van het FWO-Vlaanderen en van het IWT (hun dienst ontvangt van deze instellingen jaarlijks een forfaitaire toeslag voor het dekken van reiskosten, zodat zij geen individuele aanvragen meer kunnen indienen bij het FWO-Vlaanderen voor congressen of korte verblijven binnen Europa). Een kopie van het resultaat van deze aanvraag dient te worden toegevoegd of nagestuurd.

Aanvraag voor startende doctorandi

Een deel van het toelagebudget wordt gereserveerd voor startende doctorandi, d.w.z. doctorandi in het eerste of tweede jaar van het doctoraat. Vermits in dat stadium van het doctoraat er dikwijls nog geen of een beperkt aantal publicaties zijn, worden voor de beoordeling van deze aanvragen bijkomende documenten gevraagd:
- Samenvatting van de presentatie op het congres of stand van zaken van het doctoraatsonderzoek;
- Gemotiveerde aanbevelingsbrief van promotor die ook lid is van Academische Stichting Leuven vzw;
- Motivatie van de kandidaat waarom deelname aan congres of buitenlands verblijf relevant is voor het doctoraatsonderzoek.

Deze stukken dienen aan het normale aanvraagformulier toegevoegd te worden.

Betaling toelage

De betaling van de toegekende beurs gebeurt enkel op voorlegging van originele bewijsstukken van gemaakte onkosten, en kan het totaal van deze onkosten niet overschrijden. Bij terugbetaling aan een onderzoeksinstelling die de betaling van deze onkosten heeft voorgeschoten, volstaat een kopie van de originele bewijsstukken. De bursaal ontvangt hiervoor gedetailleerde instructies van het secretariaat van ASL. De bewijsstukken dienen te worden opgestuurd binnen de eerste zes maanden volgend op de terugkeer van het congres of het onderzoeksverblijf.