Subsidies

De Commissie Cultuur steunt jaarlijks een aantal culturele initiatieven van uiteenlopende aard. Deze initiatieven moeten echter aan een aantal voorwaarden voldoen.

Subsidiecriteria:

• Activiteiten die buiten het kader van de normale onderwijsactiviteiten vallen, d.w.z. die een algemeen vormend karakter hebben en zich richten tot een ruim publiek, kunnen voor subdiëring in aanmerking komen.
  Culturele activiteiten die door de faculteiten, departementen en afdelingen worden georganiseerd in het kader van academische plechtigheden, colloquia of congressen komen dus niet in aanmerking, tenzij ze aan de volgende vier criteria beantwoorden:
  • • er moet een inhoudelijke samenhang zijn met het onderwerp van het congres, colloquium
    • de activiteit moet kunnen openstaan voor een ruim publiek en moet daarvoor de nodige bekendheid krijgen
    • het artistiek niveau moet gegarandeerd zijn
    • het moet om een avondvullende voorstelling gaan
• Overkoepelende initiatieven van studentenkringen, die qua inhoud een algemeen vormend karakter hebben, getuigen van originaliteit en zich richten tot een ruim publiek (de hele universitaire gemeenschap en daarbuiten), kunnen eveneens in aanmerking komen voor subsidies van de Commissie Cultuur.
• Hierbij dient men rekening te houden met de bestedingscriteria die door de commissie werden vastgesteld:
  • kwaliteit en niveau van de voorgestelde projecten is een eerste vereiste, zowel voor eigen initiatieven als voor receptieve activiteiten.
  • de financiële haalbaarheid is een belangrijk criterium;
  • de oorspronkelijkheid van het voorgesteld project speelt een rol. Initiatieven die groeien vanuit de universitaire gemeenschap hebben de voorkeur, hierbinnen bekleedt actieve cultuurbeoefening een bijzondere plaats;
  • evenementen met innoverend en grensverleggend karakter, eventueel thematisch opgebouwd, komen in aanmerking voor steun. Dit criterium moet het evenwicht veilig stellen tussen actieve (amateur-) cultuurbeoefnening en het receptief (professioneel) cultuuraanbod.
• Bij elk gesubsidieerd project of initiatief zal gevraagd worden het logo van de KU Leuven en de naam van de Commissie Cultuur te vermelden op het drukwerk, bij aankondigingen, enz.

Aanvraagprocedure:
 

Iedere aanvrager is verplicht het aanvraagformulier in te vullen. Dit formulier zal pas door de Commissie Cultuur besproken worden wanneer ook alle gegevens ingevuld zijn. Het dossier moet uiterlijk zes weken voor de activiteit ingediend worden. Gelieve ook al uw informatie in dit formulier op te nemen en ons niet nog extra tekstinformatie toe te sturen. Het staat u wel vrij in dit aanvraagformulier alle nuttige informatie te vermelden.

Deze subsidieaanvraag is pas geldig wanneer er een gedetailleerde en duidelijke begroting meegestuurd wordt. Enkel dan zal de Commissie Cultuur de aanvraag kunnen bespreken. Daarbij moeten minstens volgende posten aan bod komen (indien ze voor de activiteit van toepassing zijn):

• Uitgaven: promotioneel, honoraria of uitkoopsommen, administratie, logistiek en techniek
• Inkomsten: inkomstgelden, sponsoring, subsidies
• Alle andere uitgaven en inkomsten dienen voorts duidelijk omschreven te worden

Aanvraagformulier toelage van de Commissie Cultuur
(Dit formulier is een word-file. Klik op ‘opslaan’ en stuur het ingevulde formulier door naar cultuur@kuleuven.be)

Het eventueel toegekende bedrag zal pas uitbetaald kunnen worden, nadat we een evaluatiedossier van de activiteit ontvangen hebben (korte uitgeschreven evaluatie + financiële afrekening, max. 3 blz.). Deze evaluatie kan je toesturen aan cultuur@kuleuven.be of aan Commissie Cultuur, Dienst Cultuur KU Leuven, Naamsestraat 96 - bus 5010, 3000 Leuven.