Omkaderd wonen - Permanentie

Hoe werkt een omkaderingsgroep: Permanentie

Aan het begin van het academiejaar wordt een startvergadering gepland. Dan lichten de studenten met functiebeperking hun vragen naar assistentie toe en wordt een  (duo) permanentieverantwoordelijke(n) gekozen, die de permanentieroosters opmaakt.
Ook in de loop van het jaar worden regelmatig vergaderingen gepland om de permanentie te organiseren. Ieders aanwezigheid is dan belangrijk: de taakverdeling wordt immers gezamenlijk besproken en vastgelegd, waardoor iedereen duidelijk weet wat van hem of haar verwacht wordt.
Samen met de hele groep bewaakt de permanentieverantwoordelijke dat de permanentie en assistentie vlot verlopen en dat de taken evenredig worden verdeeld.

Er zijn twee soorten permanenties: dag- en nachtpermanenties.
Overdag worden de taken verdeeld in blokken van 2 à 3 uur permanentie (bv aanwezig zijn van 11 u. tot 13 u., of van 19 u. tot 22 u.). Iedere student neemt per week gemiddel twee blokken van 2 à 3 uur op zich. Daarnaast wordt verwacht dat iedereen spontaan kan ingaan op vragen om (mee) naar de winkel te gaan, de weg te tonen of te begeleiden naar het station, de bank, ...
De nachtpermanentie start meestal rond 22 u. en eindigt rond 8 u. Iedere student doet gemiddeld één nacht om de twee weken.

Als omkaderaar heb je de verantwoordelijkheid om de permanentie waarvoor je je opgegeven hebt ook te garanderen. Omkaderaars bieden hun permanentieuren aan op basis van hun lessenrooster. Wie les heeft, kan niet omkaderen. Wie ziek is, kan ook niet omkaderen. Onverwachte lessen of plots ziek worden zijn dan ook redenen om permanentieuren te wisselen. Vrije tijd is echter geen reden om permanentieuren te wisselen. Bij een wisseling van uren is het belangrijk dat de permanentie gegarandeerd blijft, dat de betrokkenen op de hoogte zijn en dat de inspanningen in evenwicht blijven.

Tijdens blok en examens wordt bekeken wie op kot en wie thuis wil studeren. Indien de student met functiebeperking op kot wil blokken, wordt in de mate van het mogelijke ook dan permanentie georganiseerd. Een goede en tijdige communicatie, alsook kunnen geven en nemen, zijn in deze periodes belangrijk.

Voorbeeld permanentierooster