Onderverhuring: Enkele maanden in het buitenland of op stage?

Ga je als student enkele maanden naar het buitenland of op stage buiten Leuven, dan kan je instappen in het systeem van kamerruil tussen Leuvense en internationale studenten. Dit is veel eenvoudiger dan in Leuven op zoek te gaan naar een kot voor een korte termijn. Bij de meeste kotbazen klop je immers vergeefs aan als je een contract voor 1 semester of enkele maanden wil.

Hoe werkt kamerruil?

Vlaamse studenten die maar voor een korte periode in Leuven huisvesting nodig hebben, huren toch een kamer voor 10 of 12 maanden. Ze behouden hun contract met de kotbaas en blijven aan hem de huur doorbetalen tot het einde van de contractduur.

Voor de periode dat ze in het buitenland of op stage zijn, maken ze een contract van onderhuur op met een buitenlandse gaststudent van wie ze op hun beurt huur ontvangen.

Omdat internationale studenten evenmin bij de Leuvense kotbazen terechtkunnen voor één semester of enkele maanden, gaan alle kamers in onderverhuring bijzonder vlot van de hand.

Hoe maak je je aanbod bekend?

Eerst meld je aan de verhuurder dat je je kamer wil onderverhuren in het kader van een studie-uitwisseling of stage. Na zijn akkoord haal je het inlichtingenformulier onderverhuring voor korte termijn van de website, je vult het in en je stuurt het samen met een kopie van je huurcontract van het academiejaar waarin je je kamer wil onderverhuren, naar de Huisvestingsdienst of je brengt het persoonlijk langs.  

Opgelet, formulieren zonder het juiste huurcontract worden niet verwerkt.

De Huisvestingsdienst neemt deze adressen op in de databank Kotwijs. Enkel internationale studenten van de KU Leuven kunnen dit aanbod raadplegen wanneer zij aanloggen met een e-nummer. Internationale studenten van de Leuvense hogescholen krijgen een lijst met deze adressen via mail of persoonlijk in het kantoor van de Huisvestingsdienst. De adressen voor het eerste semester komen op 1 juni online. 

De Huisvestingsdienst bemiddelt in vraag en aanbod en geeft advies, maar de studenten regelen onderling de afspraken rond de verhuring en het contract.

Heb je een huurder gevonden, dan geef je dit zo snel mogelijk door aan de Huisvestingsdienst. Je kamer wordt dan op verhuurd gezet.

Het contract voor onderverhuring

Voor een vlotte onderverhuring zijn duidelijke contractuele afspraken nodig i.v.m. de huurprijs, de bijkomende kosten en de huurtermijn. De  Huisvestingsdienst heeft een modelcontract voor onderverhuring. Van dit contract is bovendien een Engelse vertaling beschikbaar, die je ter info aan je buitenlandse onderhuurder kan bezorgen.

Indien de buitenlandse student niet vooraf naar Leuven komt om de kamer te bezichtigen, regel je de contractondertekening als volgt: je stuurt 2 ingevulde – maar niet ondertekende! - modelcontracten voor onderverhuring per post naar de buitenlandse student die je kamer wil huren. De buitenlandse student ondertekent beide contracten en stuurt ze per post terug naar jou. Jij ondertekent op jouw beurt ook beide contracten en stuurt 1 ondertekend exemplaar terug per post. Je doet er goed aan om alle mailverkeer rond de verhuring van je kamer bij te houden.

Alleen als je eigen huurcontract met de kotbaas sterk verschilt van het modelcontract, is het nuttig om die afwijkingen over te nemen in de huurovereenkomst met de buitenlandse student.

Let op dat de huurtermijn met je onderhuurder overeenkomt met de duur van je eigen verblijf in het buitenland.

Als hoofdhuurder blijf je verantwoordelijk voor de kamer, dus je vraagt ook best een waarborg van maximum 1 maand huur om eventuele schade veroorzaakt tijdens je afwezigheid te kunnen vergoeden aan de verhuurder. Vermeld in het contract het rekeningnummer waarop de waarborg gestort moet worden. Indien de buitenlandse student vooraf niet naar Leuven komt vraag je om de waarborg te storten bij ondertekening van het contract.

Brandverzekering KU Leuven voor onderhuurders

Als onderverhuurder is het belangrijk om te weten dat je onderhuurder een goede brandverzekering afgesloten heeft.

Vragen of twijfels?

Neem contact op met de Huisvestingsdienst.