Oproep Hefboomprojecten 2012 / Calls Leverage Projects 2012

 

Indiendatum aanvraag / Submission deadline application: 16.03.2012 (17u / 5 pm)
  • Indiening aanvraag via K.U.Loket / Electronic submission via K.U.Loket : AANVRAAG / SUBMISSION

Indien niet geregistreerd (leden associatie): Richtlijnen voor minimale registratie en indieningen via K.U.Loket. Voor aanvragen ter financiering van onderzoek met een maatschappelijke finaliteit moet eerst contact worden genomen met het IOF-loket om de doelstellingen te bespreken.

Belangrijke bemerkingen / Important notes:

  • indieningen enkel in het Engels/ submission in English only
  • De aanvragers moeten zelf minstens zes referees voorstellen die voldoende onafhankelijk zijn, minstens drie academische en drie industriële (waarvan één in Vlaanderen). ‘Voldoende onafhankelijk’ betekent geen gemeenschappelijke publicaties of projecten tussen aanvrager(s) en referee(s) of zijn of haar organisatie gedurende de laatste 5 jaar/ please submit six referee references (three academic and three industrial of which one in Flanders). There should be no conflict-of-interest and no common publications or collaboration (between all applicants and referee or his/her organisation) during the last 5 years
  • voor de andersoortige (NIEUWE) hefboomprojecten moet er eerst een intentiegesprek plaatsvinden met de voorzitter van de IOF-Raad en de vicerector Onderzoeksbeleid / for applications within the category ‘other types of leverage project applications’ an interview with the IOF-chairman and the vicerector Research Policy should precede the application and is obligatory

Algemeen

De oprichting van het 'Industrieel Onderzoeksfonds' (IOF) is een initiatief van de Vlaamse Regering. De doelstellingen ervan zijn gericht op het valoriseren van universitaire kennis onder vorm van maatschappelijke en/of industriële toepassingen. De Vlaamse Regering stelt een aanzienlijk budget ter beschikking van de Vlaamse universiteiten om een wezenlijke bijdrage te leveren tot deze doelstelling. Dit budget wordt verdeeld tussen de Vlaamse universiteiten op basis van een aantal parameters die verband houden met 'valorisatie', zoals het aantal industriële projecten, EU-projecten, spin-offs, octrooien, doctoraatsdiploma's, ...

Om dit nieuwe fonds operationeel te maken, werden binnen de K.U.Leuven IOF-richtlijnen gedefinieerd en een IOF-Raad opgericht (nieuwe samenstelling vanaf 1 oktober 2010). De IOF-richtlijnen werden goedgekeurd op het Gemeenschappelijk Bureau, de Academische Raad en de Raad van bestuur van de associatie. Het bevat geldende modaliteiten en criteria voor zowel de IOF-mandaten als de IOF-projecten.

Het beheer van het IOF-fonds valt onder de verantwoordelijkheid van K.U.Leuven Research & Development en is mede toevertrouwd aan de Dienst Onderzoekscoördinatie die daartoe een IOF-loket heeft geïnstalleerd.

Onderzoek dat door het IOF wordt gefinancierd via mandaten of projecten is gericht op het verwerven van kennis die op relatief korte of middellange termijn economisch of maatschappelijk valoriseerbaar is. De kennis kan zowel bruikbare achtergrondkennis zijn of kennis die via de implementatie-stappen rechtstreeks toepasselijk is en de belangstelling heeft van bedrijven en maatschappelijke organisaties.

Hefboomprojecten

Onder hefboomprojecten wordt verstaan korte haalbaarheidsstudies met een specifieke focus, een realistisch doel en een duidelijke finaliteit. Deze projecten hebben tot doel een wetenschappelijk concept te toetsen en de commerciële waarde ervan in te schatten en aan te tonen. Het gaat om risicovolle, welafgewogen studies die een potentieel vormen voor het verder aantrekken van onafhankelijke vervolgfinanciering.

Toetsstenen Hefboomprojecten

1) Indien men contractonderzoek nastreeft:

  • welke concrete indicaties/feiten zijn er dat er interesse is voor de aangeboden diensten?
  • aan welke prijszetting wordt gedacht?
  • hoe groot is het geschat volumen?
  • wie zijn de andere aanbieders van soortgelijke diensten; wat zijn alternatieven voor de afnemers?

2) Indien men een spinoff nastreeft:

  • waarom is de oprichting van een spinoff beter geschikt om te valoriseren dan de diensten vanuit de universiteit aan te bieden of dan een licentie te geven op de technologie (waar dit laatste mogelijk zou zijn)?
  • hoeveel kapitaal denkt u dat de spinoff nodig zal hebben om te starten?
  • op welk vlak is de spinoff uniek tegenover andere spelers? Waarom?

3) Indien men een octrooi/licentie nastreeft:

  • is nagegaan of de vinding nieuw en inventief is?
  • op grond van welke concrete indicaties/feiten gaat u ervan uit dat er interesse is om een eventueel octrooi aan te kopen of in te licentiëren?
  • elke mogelijke andere oplossingen zijn er om het marktprobleem op te lossen?

Types Hefboomprojecten

Onder hefboomprojecten wordt verstaan korte haalbaarheidsstudies met een specifieke focus, een realistisch doel en een duidelijke finaliteit. Deze projecten hebben tot doel een wetenschappelijk concept te toetsen en de commerciële waarde ervan in te schatten en aan te tonen. Het gaat om risicovolle, welafgewogen studies die een potentieel vormen voor het verder aantrekken van onafhankelijke vervolgfinanciering.

Het zou bijvoorbeeld kunnen gaan om ondersteuning bij (indicatief):

Octrooien/Licenties:

Specifiek onderzoek ter ondersteuning van een octrooi-aanvraag. Het IOF kan kredieten verlenen die het aansterken van een octrooidossier of octrooiportefeuille mogelijk moeten maken door het ondersteunen van specifieke noodzakelijke onderzoeksinitiatieven/testen in de aanloop van een octrooi-indiening, zoals het aanleveren van korte haalbaarheidsstudies en het valideren van onderzoeksresultaten.

  • Toetsstenen: indien men een octrooi/licentie nastreeft
    • is nagegaan of de vinding nieuw en inventief is?
    • op grond van welke concrete indicaties/feiten gaat u ervan uit dat er interesse is om een eventueel octrooi aan te kopen of in te licentiëren?
    • Welke mogelijke andere oplossingen zijn er om het marktprobleem op te lossen?

Spin-off: 

Onderzoek dat rechtstreeks kan leiden tot de oprichting van een spin-off. Het IOF kan steun verlenen bij de onderzoeksmatige ondersteuning van een valorisatiedossier tot oprichting van een spin-off. Dit moet toelaten om tegemoet te komen aan welbepaalde vraagstellingen.

  • Toetsstenen: indien men een spinoff nastreeft
    • waarom is de oprichting van een spinoff beter geschikt om te valoriseren dan de diensten vanuit de universiteit aan te bieden of dan een licentie te geven op de technologie (waar dit laatste mogelijk zou zijn)?
    • hoeveel kapitaal denkt u dat de spinoff nodig zal hebben om te starten?
    • op welk vlak is de spinoff uniek tegenover andere spelers? Waarom?

Industriële samenwerking/Contractonderzoek

  • Toetsstenen: indien men contractonderzoek nastreeft
    • welke concrete indicaties/feiten zijn er dat er interesse is voor de aangeboden diensten?
    • aan welke prijszetting wordt gedacht?
    • hoe groot is het geschat volumen?
    • wie zijn de andere aanbieders van soortgelijke diensten; wat zijn alternatieven voor de afnemers?

Hefboom tot een kennisplatform

Het startklaar maken van een mogelijk kennisplatform blijft de voornaamste betrachting. Hiernaast kunnen wetenschappelijke doelstellingen die zeer nauw aansluiten bij concrete valorisatie ook onder dit type hefboomfinanciering ingebracht worden. De invulling van deze doelstelling kan ruim gebeuren, doch men dient rekening te houden met enkele aandachtspunten:

  • concrete acties die men zal ondernemen om het platform op te zetten en doordachte besteding van deze middelen in dit kader
  • afstemming van betrokken partners en opbouw planning en strategie (zowel wetenschappelijke als valorisatie)
  • overzicht van de brugvorming plannen met externe partners (industrie, kmo's, ...)
  • het toetsen en situeren van toekomstige aan te vragen projecten (via interne en externe financieringskanalen, IWT, EU)
  • marktstudies
  • haalbaarheidsstudies
  • SWOT analyse

Naast de standaard-hefboomprojecten zijn ook andersoortige hefboomprojecten mogelijk:
Voor de andersoortig genoemde  projectaanvragen moet eerst een intentiegesprek plaatsvinden met de voorzitter van de IOF-Raad en de vicerector onderzoeksbeleid.

  • Satellietprojecten:  waarbij kan worden aangesloten bij bestaande IOF-initiatieven en waardoor toegevoegde waarde wordt gecreëerd met IOF-relevantie

  • EU co-funding: die als cofinanciering kunnen dienen voor EU-projecten waarbij eigen inbreng vereist is (Joint Technology Initiatives, Joint Programming initiatieven, etc.), en waarbij één of meerdere bedrijven of bedrijvenclusters betrokken zijn, mits duidelijkheid betreffende het na-traject dat men gezamenlijk beoogt (individuele samenwerking & vervolgfinanciering of contractonderzoek)

  • International Initiatives: die als voortraject tot internationale projecten kunnen dienen voor het opzetten van samenwerking met één of meerdere internationale bedrijven met als primaire doel een gezamenlijk internationaal project (waaronder o.a. contract(en) met bedrijven en EU-projecten) binnen te halen, en in de tweede plaats de samenwerking met de industriële partner(s) op lange termijn uit te bouwen

  • Leverage² projecten: hefboom-na-hefboom projecten waarbij een stappenplan wordt uitgewerkt dat mogelijke opeenvolgende hefboomprojecten (bv. patentportfolio – internationaal netwerk & contractonderzoek – spin-off) in kaart brengt op basis van concrete gefaseerde IOF-doelstellingen.

De opstart van het project dient zo snel mogelijk te gebeuren na toekenning (bij voorkeur binnen de drie maanden, maar uiterlijk 6 maanden na toekenning). Het is dus van belang het hefboomproject op het juiste tijdstip in te dienen, rekening houdende dat er minstens twee oproepen zijn per jaar.

 

Eigendomsproblematiek 

De aanvragers moeten bereid zijn en in de mogelijkheid zijn de valorisatie-initiatieven te laten verlopen in samenwerking met K.U.Leuven R&D. Onderzoeksgroepen die zich situeren binnen een samenwerkingsverband met een eigen, afzonderlijke valorisatiestrategie (bv. VIB, IMEC, …) komen niet in aanmerking.

Hoe men zal omgaan met de eigendomsproblematiek (Intellectual Property Rights; IPR) dient opgenomen te worden in een duidelijk en volledig uitgewerkt valorisatieplan. De eigendomsrechten op de resultaten bekomen in de projecten worden voor de K.U.Leuven – en desgevallend de betrokken geassocieerde hogeschool – geregeld door de bepalingen van Art.169 ter van het Vlaamse Decreet van 12 juni 1991 betreffende de universiteiten en hogescholen in de Vlaamse Gemeenschap. K.U.Leuven Research & Development is bevoegd om exploitatie van deze resultaten te ondersteunen en te bewerkstelligen. De exploitatie van de resultaten van de projecten sluit aan bij het valorisatiebeleid van de K.U.Leuven en kan zowel nationaal als internationaal gebeuren. De K.U.Leuven moet autonoom de resultaten van het project kunnen exploiteren.

Als onderzoekers van de K.U.Leuven samenwerken met andere onderzoekers van buiten de K.U.Leuven - of met onderzoekers van geassocieerde hogescholen - dan dient een overeenkomst opgesteld te worden zodat de valorisatie gestroomlijnd kan gebeuren. De achtergrondkennis dient eigendom te zijn van K.U.Leuven/hogeschool of in dergelijke mate beschikbaar gesteld te zijn aan de K.U.Leuven/hogeschool opdat projectresultaten zonder hypotheek of IPR belemmeringen gevaloriseerd kunnen worden.

Ethische of veiligheidsimplicaties 

Implicaties op het vlak van veiligheid moeten worden vermeld in de aanvraag. Indien het project experimenten op mensen of dieren beoogt, moet de aanvraag tot goedkeuring door de Ethische Commissie worden voorgelegd aan de IOF-Raad.