Flexibilisering en eerder verworven competenties
Deze pagina wordt aangevuld in functie van de beslissingen die de K.U.Leuven hieromtrent neemt.
Wat is EVC?
Doorgaans wordt met “EVC” de erkenning van eerder/elders verworven competenties bedoeld. Het gaat over het proces waarbij men competenties (kennis, vaardigheden en houdingen) van individuen inventariseert, erkent en certificeert.
In het buitenland spreekt men van
- Accreditation of prior (experiential) learning : AP(E)L of
- Validation des acquis personnels et professionnels : VAP
Het flexibiliseringsdecreet definieert EVC als: “een eerder verworven competentie, zijnde het geheel van kennis, inzicht, vaardigheden en attitudes verworven door middel van leerprocessen die niet met een studiebewijs werden bekrachtigd”.
Via de introductie van EVC beoogde de wetgever de mogelijkheden tot levenslang leren te vergroten. In Vlaanderen zijn het voor het overgrote deel 18-jarigen die na hun diploma van secundair onderwijs het hoger onderwijs aanvatten. In het buitenland is het studentenpubliek veel gevarieerder. De Vlaamse regering wil nu verscheidene (ook nieuwe) doelgroepen meer kansen bieden om een kwalificatie op een hoog niveau te behalen. Een middel daartoe is meer rekening houden met hun ervaring en voorkennis.
In de brochure 'Bewijs je bekwaamheid (pdf-bestand) ' geeft het Departement Onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap meer algemene informatie over studievoortgang op grond van EVC/EVK.
Ook de Associatie K.U.Leuven informeert op haar website over EVC/EVK. De Associatie K.U.Leuven stelde een gemeenschappelijk EVC/EVK reglement (pdf-bestand) op voor alle instellingen van de associatie.
Voor wie is EVC bedoeld?
Voor studenten die hun studieprogramma willen verkorten via vrijstellingen
Mensen die op latere leeftijd een universitaire studie willen aanvatten, hebben soms reeds buiten het onderwijs (bijscholing op het werk, vrijwilligerswerk, buitenlands verblijf) competenties verworven die in de beoogde opleiding aan bod komen. Hiervoor werd niet altijd een formeel studiebewijs afgeleverd. Toch kunnen deze competenties –na een bekwaamheidsonderzoek– ook aanleiding geven tot het toekennen van vrijstellingen voor opleidingsonderdelen.
Via het bewijs van bekwaamheid kunnen daarna vrijstellingen voor één of meerdere opleidingsonderdelen (of een deel ervan) worden aangevraagd. Het is theoretisch zelfs mogelijk dat iemand op grond van een bewijs van bekwaamheid rechtstreeks een diploma aanvraagt.
Voor mensen die een bekwaamheidsbewijs wensen omwille van het civiel effect
Voor sommigen is het bekwaamheidsbewijs een document dat nuttig is in functie van de tewerkstelling: m.n. bij gebruik in een sollicitatieprocedure, een promotieaanvraag of aanvraag tot salarisverhoging.Concrete procedure
De procedure staat beschreven in het Onderwijsreglement, artikel 5.2.3.3
De EVC-procedure omvat vijf fasen:
- Informatie- en oriënteringsfase
- Intakegesprek en ontvankelijkheidsonderzoek
- Herkenningsfase: samenstelling van het dossier
- Beoordelingsfase
- Erkenningsfase
- Recht op bezwaar
1. Informatie- en oriënteringsfase
Voor informatie over de EVC-procedure aan de K.U.Leuven kan men terecht op de Dienst Studieadvies, aan het “EVC-loket”. Kandidaten krijgen informatie over de procedure en de vereisten. Ook opleidingen kunnen er advies bekomen.
Een medewerker van de Dienst Studieadvies geeft kandidaten advies over de zinvolheid van een aanvraag, de mogelijke gevolgen voor het curriculum en biedt ondersteuning bij de aanvraag zelf.
Aanvragen tot assessment van competenties (bekwaamheidsonderzoek) zijn heel het jaar door toegelaten. Wel is het zo dat aanvragen voor een bekwaamheidsbewijs die nog tot vrijstellingen moeten leiden voor het komend academiejaar, uiterlijk op 31 mei kunnen worden ingediend.
Een student die meent te beschikken over bepaalde competenties die hij niet kan attesteren via een creditbewijs of een andere vorm van studiebewijs waaruit blijkt dat een evaluatie van zijn prestaties plaatsvond, richt een aanvraag tot erkenning van zijn competenties aan de door de K.U.Leuven aangestelde assessmentcommissie:
Assessmentcommissie
p/a Dienst Onderwijsbeleid
Krakenstraat 3
3000 Leuven
of via mail: centraleassessmentcommissie@kuleuven.be
Indien de K.U.Leuven niet over de mogelijkheden beschikt om bepaalde competenties te onderzoeken, deelt zij dit mee aan de aanvrager en kan zij de aanvrager verwijzen naar een andere instelling binnen de associatie. In andere gevallen onderzoekt zij de aanvraag.
2. Intakegesprek en ontvankelijkheidsonderzoek
Kandidaten die beslissen de procedure op te starten, worden uitgenodigd voor een intakegesprek. De prijs hiervoor bedraagt € 55.
Het intakegesprek vindt plaats tussen de kandidaat en een lid van de vaste kern van de EVC-assessmentcommissie (assessor).
Het gesprek:
- beoogt de precieze vraag van de kandidaat duidelijk af te bakenen (welke competenties wil de kandidaat laten onderzoeken)
- beoogt de mogelijkheden op erkenning van competenties na te gaan (op basis van door de kandidaat reeds verzameld bewijsmateriaal)
- functioneert bijgevolg als beslismoment om de vervolgprocedure te bepalen.
De inhoud en het advies van het intakegesprek worden gerapporteerd. Op basis van dit rapport neemt de voorzitter van de EVC-assessmentcommissie een ontvankelijkheidbeslissing.
De ontvankelijkheid is gebaseerd op de kwaliteitscriteria waaraan de (bewijzen voor de) competenties moeten voldoen: authenticiteit, actualiteit, relevantie, kwantiteit en variatie in contexten.
De beslissing wordt meegedeeld aan de kandidaat.
Bij positief resultaat en indien de aanvrager het bekwaamheidsonderzoek wenst voort te zetten, betaalt de aanvrager, voorafgaand aan de verdere afhandeling van de procedure, de kosten (afhankelijk van welke competenties precies worden onderzocht).
3. Herkenningsfase: samenstelling van het dossier
De kandidaat stelt een portfolio samen en krijgt hierbij begeleiding van een medewerker uit de Dienst Studieadvies. Het portfolio is de verzameling van relevante bewijsstukken die aantonen dat de aanvrager over bepaalde competenties beschikt. De kandidaat dient het dossier in bij de EVC-assessmentcommissie die het bekwaamheidsonderzoek verricht.
4. Beoordelingsfase
Het eigenlijke bekwaamheidsonderzoek en de aansluitende beslissing worden genomen onder verantwoordelijkheid van de EVC-assessmentcommissie.
Het bekwaamheidsonderzoek gebeurt op grond van de gemeenschappelijk binnen de associatie afgesproken procedures en kwaliteitscriteria die zijn vastgelegd in de EVC/EVK-monitor.
Voor het bepalen van de te onderzoeken competenties, wordt rekening gehouden met de bamaprofielen die voor de academische bachelor en de master zijn goedgekeurd door de Raad van bestuur van de associatie. Men richt zich in de eerste plaats op de doelstellingen en eindtermen van een opleiding(sonderdeel), en pas secundair op specifieke inhouden.
De leden van de EVC-assessmentcommissie beoordelen het portfolio. De kandidaat kan worden uitgenodigd voor een criteriumgericht interview (het portfolio wordt met de kandidaat doorgenomen en hierover worden gerichte vragen gesteld). Er kunnen bijkomende proeven/tests worden opgelegd waarbij de ad hoc leden van de EVC-assessmentcommissie betrokken worden.
Assessoren noteren en beoordelen los van elkaar hun bevindingen om nadien in consensus de beslissing te nemen.
5. Erkenningsfase
De K.U.Leuven levert, namens de associatie, een bewijs van bekwaamheid af voor de vastgestelde competenties. Dit bekwaamheidsbewijs bevat, afgezien van een aantal formele elementen, voldoende informatie over de erkende competenties.
Het bekwaamheidsbewijs heeft algemene geldigheid binnen alle instellingen van de Associatie K.U.Leuven en is onbeperkt geldig. Een actualiseringsprogramma kan worden opgelegd na ten minste vijf kalenderjaren.
6. Recht op bezwaar
Als het bekwaamheidsbewijs niet wordt toegekend, of als een bekwaamheidsbewijs wordt toegekend dat slechts een beperkte competentie erkent (beperkter dan de kandidaat had aangevraagd), kan de kandidaat beroep aantekenen tegen de beslissing van de EVC-assessmentcommissie bij de vicerector Studentenbeleid. Onderwijsreglement, 5.2.3.3
