Periodieke curriculumevaluatie
Inleiding
Wat
De curriculumevaluatie richt zich primair op de cursusoverstijgende aspecten van het onderwijs en de onderwijscontext. Ze is er eerst en vooral op gericht om vanuit een opleidingsspecifiek referentiekader na te gaan of de opleiding de vooropgestelde doelstellingen waarmaakt, evalueert de context waarin het onderwijsgebeuren plaatsvindt en heeft aandacht voor specifieke aandachtspunten. Tegelijkertijd kan de curriculumevaluatie daarnaast het nodige materiaal leveren voor het opstellen van het zelfevaluatierapport (ZER). Daardoor vormt ze het scharnierpunt tussen de interne kwaliteitszorg en externe kwaliteitsbewaking.
Frequentie en organisatie
Aan de K.U.Leuven vindt de curriculumevaluatie plaats om de 8 jaar. Hoewel het evaluatieproces voor alle curriculumevaluaties aan de K.U.Leuven eenzelfde patroon kent, beslist de POC als verantwoordelijke voor de kwaliteitszorg over de aanpak en invulling van de curriculumevaluatie. Ze krijgt daarvoor inhoudelijke en logistieke ondersteuning van DUO. Voorafgaand dient een subcommissie van de POC, die de organisatie van de curriculumevaluatie op zich neemt, wel een evaluatieplan op te stellen waarin wordt bepaald wat, op welk moment door wie wordt geëvalueerd.
Bevraging en rapportering
Minimaal worden volgende stakeholders betrokken bij de bevragingen van de curriculumevaluatie: studenten, academisch personeel en alumni. Bij voorkeur, en indien er sprake is van een duidelijk traceerbare arbeidsmarkt, moet ook het werkveld worden bevraagd of moeten aanbevelingen van het werkveld worden meegenomen in de evaluatie.
De resultaten moeten worden gerapporteerd aan de POC. Voorafgaand worden binnen een samenwerkingsverband best afspraken gemaakt over volgende vragen:
- Hoe gebeurt de verwerking?
- Wat gebeurt er met de meet- en evaluatieresultaten?
- Hoe wordt er gerapporteerd?
- Welke evaluatiecriteria worden gehanteerd?
Opeenvolgende stappen en timing
Opmerking vooraf: afhankelijk van wanneer het zelfevaluatierapport moet ingediend worden en de opleiding gevisiteerd wordt, zijn er 2 tijdpaden: tijdpad 1 (deadline indienen ZER 1 juli, visitatie in het najaar) en tijdpad 2 (deadline indienen ZER 15 december, visitatie in het voorjaar).
1. Voorbereiding curriculumevaluatie
| Actie | Verantwoordelijk | Tijdpad 1 | Tijdpad 2 | Bijkomende informatie |
|---|---|---|---|---|
| workshop | DUO, DOWB | februari 200x | oktober 200x | PPT-presentatie |
| samenstelling POC-subcommissie | programmadirecteur | februari - maart 200x | oktober - november 200x | richtlijnen |
| uittekenen evaluatieproject | POC-subcommissie | maart - april 200x | november - december 200x | richtlijnen aandachtspunten |
| communicatie over uitvoering evaluatieproject | POC-subcommissie | april 200x | december 200x |
2. Uitvoering evaluatieproject
| Actie | Verantwoordelijk | Tijdpad 1 | Tijdpad 2 | Bijkomende informatie |
|---|---|---|---|---|
| organisatie bevragingen | POC-subcommissie | april - december 200x | november 200x - juni 200x +1 | richtlijnen |
| verwerking gegevens | POC-subcommissie | november - december 200x | mei - juni 200x+1 | ondersteuning door DUO |
| beknopte nota POC | POC-subcommissie | januari 200x+1 | oktober 200x | richtlijnen |
Interne richtlijnen
Samenstelling POC-subcommissie
POC-subcommissie
- minimale samenstelling: voorzitter (programmadirecteur), ZAP, 2 AAP-BAP, 2 studenten en een DUO-medewerker
- optioneel: alumni, facultaire onderwijsondersteuner
- verantwoordelijk voor het uitvoeren van de curriculumevaluatie
POC
- opvolging van de evaluatie en visitatie
- verantwoordelijk voor permanente kwaliteitszorg
Uittekenen evaluatieproject
Welke thema's onder de loep nemen?
Inspiratie: ORK, leidraad, vorig visitatierapport, opvolgingsrapport, andere evaluaties, actiepunten POC,…
- Te bevragen aspecten, zie lijst aandachtspunten
- doelstellingen
- opbouw, samenhang van het programma
- studeerbaarheid van het programma (o.a. afstemming begrote en reële studietijd)
- gebruikte werkvormen en evaluatievormen
- onderwijsmiddelen
- studiebegeleiding
- …
- Inventarisatie van beschikbare data + opzetten van bijkomende bevragingen
- Wijze van bevraging: keuze van evaluatiemethodes is afhankelijk van
- de grootte van de groep
- de aard van de gewenste informatie
- Wie bevragen?
- studenten
- alumni
- AP
- afnemend veld
- …
- Instrumenten
- DUO: inhoudelijke ondersteuning en opstellen van vragenlijsten
- OPTICOM: OPTImalisering van Curriculumbevragingen Op Maat, een instrument voor curriculumbevraging ontwikkeld op niveau van de Associatie K.U.Leuven
Rapportering aan en bespreking in POC verhoogt de betrokkenheid en vergroot de gedragenheid
Organisatie van de bevragingen en verwerking van de gegevens
- POC-subcommissie
- Organisatie bevragingen
- Verzamelen van materiaal (bv. evolutie studentenaantallen, kwoteerprofielen, …)
- DUO
- Ondersteuning bij opmaak, verwerking en opvolging van bevragingen
Bespreking, interpretatie en disseminatie van de resultaten
Beknopte nota POC
- Rapportering van de evaluatieresultaten aan de POC
- Opvolging
- Voorstellen formuleren voor remediëring
