Het zelfevaluatierapport
Inleiding
Wat
Op grond van de curriculumevaluatie en bijkomende beschikbare gegevens kan een opleiding haar sterktes en zwaktes in haar programma identificeren. Deze oefening wordt gecoördineerd door de programmacoördinator en krijgt een schriftelijke neerslag in een zelfevaluatierapport.
Frequentie en organisatie
Een opleiding moet minimaal om de 8 jaar een zelfevaluatierapport opstellen. (Een subcommissie van) de POC neemt daarvoor best het initiatief, coördineert de redactie van het zelfevaluatierapport ter voorbereiding van de externe beoordeling en baseert zich op de geëigende kaders.
Voor het opstellen van het zelfevaluatierapport dient het VLIR-VLHORA visitatieprotocol en het accreditatiekader van de NVAO te worden gevolgd. Hiervoor staat een interne leidraad ter beschikking.
Opvolging van het zelfevaluatierapport
Op basis van de sterkte-zwakte analyse dient de opleiding in de POC een verbeterplan op te stellen waarin wordt aangegeven:
- Welke punten verder moeten worden opgevolgd
- Welke acties moeten worden ondernomen
- Binnen welk tijdsbestek dit dient te gebeuren
- Wie daarin de verantwoordelijkheid draagt
Door meteen in te spelen op de zelfevaluatie zal de opleiding niet alleen snel reageren op de vastgestelde problemen maar zal de toekomstige visitatiecommissie geïnformeerd kunnen worden over het verbeterplan en de al ondernomen acties. Het zelfevaluatierapport vormt dus de basis voor de externe beoordeling. Na het bezoek van de visitatiecommissie kan het verbeterplan eventueel worden aangevuld of worden bijgesteld.
Samengevat heeft het zelfevaluatierapport volgende drie functies:
- Stimulering van de kwaliteitszorg door een sterkte-zwakte analyse
- Interne voorbereiding van het bezoek van de visitatiecommissie
- Informatieverstrekking voor de visitatiecommissie
Opeenvolgende stappen en timing
Opmerking vooraf: afhankelijk van wanneer het zelfevaluatierapport moet ingediend worden en de opleiding gevisiteerd wordt, zijn er 2 tijdpaden: tijdpad 1 (deadline indienen ZER 1 juli, visitatie in het najaar) en tijdpad 2 (deadline indienen ZER 15 december, visitatie in het voorjaar).
| Actie | Verantwoordelijk | Tijdpad 1 | Tijdpad 2 | Bijkomende informatie |
|---|---|---|---|---|
| redactie ZER | POC-subcommissie | januari - juni 200x+1 | juli - december 200x+1 | aandachtspunten leidraad |
| indienen ZER bij vicerector Onderwijsbeleid | POC-subcommissie | 15 mei 200x+1 | 31 oktober 200x+1 | contactgegevens |
| indienen ZER bij de VLIR | POC-subcommissie | 1 juli 200x+1 | 15 december 200x+1 | contactgegevens VLIR |
Interne richtlijnen
Redactie ZER
Enkele aandachtspunten
- Naar inhoud
- bachelor/master = apart te behandelen opleidingen!
- taalvarianten/afstudeerrichtingen/vestigingsplaatsen
- tweejarige masteropleidingen?
- evenwichtige behandeling verschillende thema's (let op indeling in onderwerpen en facetten)
- Naar toon: sterkte én zwakte met nadruk op verbetering en opvolging
- Naar draagvlak: brede betrokkenheid van verschillende geledingen
Tabellen
zie ook VLIR-VLHORA visitatieprotocol
- Tabellen I: afdruk van de programmagids en de syllabi
- opbouw van het programma
- beschrijving opleidingsonderdelen
- Tabellen II personeel: omringingsgraad en onderzoeksbasis
(Vervangt tabellen II.1 - II.4 uit de handleiding voor de visitaties gepland vanaf najaar 2007.
Opgelet: 1 spreadsheet-file met 4 tabbladen) - Tabellen III.1 en III.2 studenten (versies voorafgaand aan en sinds flexibilisering)
(Op deze webpagina vindt u de tabellen voor de jaren voorafgaand aan de flexibilisering en de nieuwe versies die voor gegevens vanaf 2005-2006 in gebruik worden genomen)
