Het Individueel Studieprogramma (ISP)
Wat is het ISP?
Het Individueel Studieprogramma (ISP) is een toepassing in KU Loket waarin je als student vastlegt welke opleidingsonderdelen je dit academiejaar zal volgen. Daarnaast kan je via dit kanaal een uitwisselingsprogramma laten goedkeuren. Vrijstellingen komen ook in het ISP terecht. Die moet je echter wel aanvragen via een aparte toepassing in KU Loket.
Aan iedere opleiding zijn een aantal ISP-verantwoordelijken toegewezen die je studieprogramma en vrijstellingsaanvragen kunnen bekijken, bijsturen, goed- of afkeuren. Dat doen ze volgens de regels van de opleiding(en) waarvoor je bent ingeschreven. Bij hen kan je ook terecht voor onduidelijkheden en vragen rond je studieprogramma.
Het ISP is ook verbonden met het Individueel Examenrooster (IER). Wanneer je je vakkenpakket samenstelt moet je ook al rekening houden met het kiezen van examenmomenten.
Opening, deadlines en goedkeuring
Het ISP wordt alleen ter beschikking gesteld indien je een actieve registratie aan de KU Leuven hebt, en dat ten vroegste vanaf 5 september 2023. Wie zich later dan 5 september registreert, ziet het ISP verschijnen op de dag die volgt op de inschrijving. Je zal als student per e-mail worden uitgenodigd om je programma samen te stellen. Zodra er opleidingsonderdelen in je ISP zijn opgeslagen, kan je ook je uurrooster raadplegen. Een dag later zullen alle aangevinkte opleidingsonderdelen ook automatisch op het elektronische leerplatform Toledo verschijnen. In sommige faculteiten wordt het ISP pas later opengesteld. Als dat het geval is, word je daarover door de faculteit geïnformeerd. Als je in een enkel academiejaar voor meerdere opleidingen ingeschreven bent, moet je voor iedere opleiding apart het ISP samenstellen en indienen.
Tips:
- Bekijk in dit filmpje hoe je een eenvoudig ISP invult.
- Overloop de checklist wanneer je je ISP invult.
- Op de infosessie in je faculteit krijg je meer uitleg over hoe je je ISP moet samenstellen.
- Hier vind je een overzicht van data die belangrijk zijn in verband met de opening van het ISP en het IER.
De deadline voor het samenstellen en doorsturen van je programma (en examenrooster) is de derde woensdag van het academiejaar. Nadien wordt de toepassing afgesloten voor studenten en kan je zelf geen aanpassingen meer doen; enkel je ISP-verantwoordelijke kan op dat moment nog wijzigingen doorvoeren. De naam van je ISP-verantwoordelijke vind je in de ISP-toepassing.
De officiële goedkeuring van je programma gebeurt in de weken nadat je je programma hebt doorgestuurd, en dat ten laatste tegen 15 november. Je wordt daarvan persoonlijk per e-mail op de hoogte gesteld. Als je tegen 15 november nog niets hebt gehoord, moet je je ISP-verantwoordelijke contacteren. In uitzonderlijke gevallen wordt het ISP ten laatste op 30 november goedgekeurd. Een overzicht van je goedgekeurde programma en een individueel uurrooster dat gebaseerd is op je programma vind je na goedkeuring in KU Loket.
Net voor de start van het tweede semester (vanaf 9 februari 2024) wordt het ISP opnieuw aan alle studenten opengesteld om eventueel een wijziging aan te brengen. Aanpassingen kunnen gebeuren tot de derde woensdag van het semester. Je programma van het eerste semester (met inbegrip van jaarvakken) kan je op dat moment echter niet meer aanpassen.
Regels en richtlijnen
Bij het samenstellen van je ISP moet je enkele regels in acht nemen. Zo moet je rekening houden met:
- de richtlijnen van het programma waarvoor je bent ingeschreven (denk aan plichtvakken en volgtijdelijkheid);
- een aantal algemene regels uit het onderwijs- en examenreglement ter bevordering en bewaking van je studievoortgang (bijvoorbeeld het aantal studiepunten dat je mag opnemen);
- de fase van de opleiding waarin je zit.
De regels worden automatisch gecontroleerd als je je ISP opslaat, en je zal een boodschap krijgen als je je niet aan de regels houdt. Als je daarbij vragen hebt, kan je contact opnemen met je ISP-verantwoordelijke of studietrajectbegeleider.
Checklist
- Het is mogelijk dat er in je ISP enkele opleidingsonderdelen automatisch aangevinkt zijn omdat je werd toegewezen aan een pakket van examen- of lesmomenten voor die opleidingsonderdelen. Dat zijn niet noodzakelijk alle opleidingsonderdelen die je dat jaar zal volgen. Overloop dus aandachtig de opleidingsonderdelen in je ISP.
- Het is mogelijk dat een opleidingsonderdeel automatisch aangevinkt is in je ISP terwijl je het niet meer moet volgen. Dat kan bijvoorbeeld omdat je het opleidingsonderdeel vorig jaar reeds succesvol hebt afgelegd toen het nog een ander vaknummer had. Dat opleidingsonderdeel moet je dan uitvinken.
- Let wel: als je een toegewezen opleidingsonderdeel uitvinkt en daarna beseft dat je je hebt vergist, kan je het niet zelf opnieuw aanvinken. Zorg er dus voor dat je zeker bent.
-
Zodra je in je ISP opleidingsonderdelen hebt aangevinkt en je het ISP hebt bewaard, kan je examenmomenten kiezen in je Individueel Examenrooster (IER). Voor opleidingsonderdelen die automatisch werden aangevinkt, heb je een examenmoment toegewezen gekregen.
-
Let wel: Het ISP kan pas worden verzonden als je voor ieder opleidingsonderdeel waarvoor dat noodzakelijk is een examenmoment hebt gekozen of toegewezen gekregen.
- Bv. driejarige bachelor = 180 studiepunten
- Bv. eenjarige master = 60 studiepunten