Selectieprocedure
De selectieprocedure is afhankelijk van de functie waarvoor u solliciteert.
- Management en ondersteuning (ATP)
- Zelfstandig academisch personeel (ZAP)
- Assisterend of bijzonder academisch personeel (AAP/BAP)
Management en ondersteuning
Voor management en ondersteunende functies, administratief en technisch personeel bestaat de selectieprocedure uit de volgende stappen:
In de preselectie wordt uw dossier doorgenomen door de HR consulent of selectiemedewerker en het betrokken diensthoofd. Hier gebeurt een eerste selectie. De HR consulent of selectiemedewerker en diensthoofd bepalen op basis van selectiecriteria (bv. diplomavoorwaarden) of u in aanmerking komt voor verdere deelname aan de selectieprocedure.
Een volgende stap is het selectiegesprek met een selectiecommissie, bestaande uit o.a. het diensthoofd en de selectiespecialist.
Dit gesprek kan voorafgegaan of gevolgd worden door een functiespecifieke testing via een geautomatiseerd testsysteem (Cebir) en/of een schriftelijke of praktische proef. Uw resultaten zullen besproken worden met het betrokken diensthoofd en op basis hiervan zal een volgende selectie gemaakt worden. U heeft steeds de mogelijkheid om met iemand van de personeelsdienst uw testen te bespreken.
De eindselectie gebeurt meestal met een meer uitgebreide selectiecommissie, aan de hand van één of meerdere gesprekken.
Voor functies waarbij leidinggevende vaardigheden noodzakelijk zijn en/of een belangrijke persoonlijkheidscomponent aanwezig is, kan in de eindfase van de selectiebeslissing een assessment plaatsvinden.
Uiteraard worden uw gegevens strikt vertrouwelijk behandeld door de K.U.Leuven en houden wij u steeds op de hoogte betreffende uw resultaten en de verdere stappen die eventueel genomen worden in uw dossier naar aanleiding van uw sollicitatie.
De duur van de selectieprocedure is afhankelijk van een aantal factoren, zoals beschikbaarheid van de kandidaten en de selectiecommissie. Uiteraard wordt ernaar gestreefd de volledige selectieprocedure zo snel en efficiënt mogelijk af te handelen.
Zelfstandig academisch personeel
De procedure voor de selectie en benoeming van zelfstandig academisch personeel (ZAP) verloopt in verschillende fasen:
- Advies door de beoordelingscommissie:
De beoordelingscommissie van de betrokken faculteit brengt advies uit over alle kandidaturen. De werkzaamheden van deze beoordelingscommissie lopen tot eind december (voor de 1ste lijst 2012-2013). Het is mogelijk dat u wordt gecontacteerd door de voorzitter van de beoordelingscommissie, die u kan vragen uw publicaties te bezorgen, u kan uitnodigen voor een gesprek of u kan verzoeken om een proefcollege te geven. - Advies door het Bijzonder Groepsbestuur:
Op basis van het advies van de beoordelingscommissie formuleert het groepsbestuur van de betrokken groep (Humane wetenschappen, Wetenschap & Technologie of Biomedische wetenschappen) op zijn beurt een advies over de toewijzing van de vacatures. Voor de 1ste lijst 2012-2013 gebeurt dit eind januari 2012. - Toewijzing door de Bijzondere Academische Raad:
Midden februari (voor de 1ste lijst 2012-2013) worden de vacante opdrachten toegewezen door de Bijzondere Academische Raad, bestaande uit de leden van het Gemeenschappelijk Bureau en de decanen. Wanneer ambten worden toegewezen aan kandidaten die nog geen lid zijn van het zelfstandig academisch personeel van de K.U.Leuven, volgt een benoeming (vast) of aanstelling (tijdelijk) van de geselecteerde kandidaat in een van de graden van het zelfstandig academisch personeel, namelijk (voltijds of deeltijds) docent, hoofddocent, hoogleraar of gewoon hoogleraar. Daarna wordt u door de rector schriftelijk op de hoogte gebracht van het gevolg dat aan uw kandidaatstelling gegeven werd.
Voor meer informatie over de procedure kan u terecht bij de Dienst Personeelsbeheer ZAP:
personeelsbeheerZAP@pers.kuleuven.be
tel. 016 32 83 85
Assisterend of bijzonder academisch personeel
Indien u solliciteert voor een functie als assisterend of bijzonder academisch personeel (AAP-BAP) dient u zich kandidaat te stellen vóór de uiterste indiendatum. Deze datum vindt u terug op de vacaturelijst. Uw gegevens zijn zichtbaar voor het betrokken diensthoofd onmiddellijk na het verstrijken van de indientermijn.
De volledige selectieprocedure wordt op de betrokken dienst doorlopen. Dit betekent dat de selectie en het interview niet gebeuren door de personeelsdienst, maar door het diensthoofd.
U krijgt nadien wel bericht van de personeelsdienst.
Indien u weerhouden wordt voor de functie, zal de betrokken HR consulent de aanwervingsprocedure starten.
