U bent hier: Home / Contact / Aanvraagformulier

Aanvraagformulier

Studentenevenementen Universitair Sportcentrum (USC)

Alle evenementen dienen via dit formulier aangevraagd te worden en zullen ter goedkeuring worden voorgelegd aan de verantwoordelijke evenementen USC. Na goedkeuring zal er een bevestigingsmail worden verzonden en zullen concrete afspraken kunnen gemaakt worden. Zo kan een betere opvolging van een evenement gegarandeerd worden.

Datum evenement
- -  
1. TE RESERVEREN RUIMTE

Hier kan je het plannetje van de accommodatie vinden.

GYMNASIUM
KBC SPORTHAL
GEBOUW DE NAYER
BUITENINFRASTRUCTUUR
PARKING
2. TIJDSCHEMA
Datum en aanvang opbouw
- -   :
Aanvang evenement
- -   :
Einde evenement
- -   :
Datum en einde afbraak
- -   :
3. AANTAL AANWEZIGEN
4. MATERIAAL

TECHNISCHE DIENSTEN: gelieve aan te geven welke van onderstaande materialen gebruikt zullen worden. Het USC wenst hiervan op de hoogte te zijn, de organisator dient ZELF de materialen te bestellen. (evenementen@tech.kuleuven.be)

Worden de goederen zelf opgehaald in het magazijn?


FABER

EXTERNE LEVERANCIERS

EIGEN MATERIAAL

Veiligheidsvoorwaarden: via vgm@kuleuven.be

5. EXTRA VOORZIENINGEN

Indien het evenement goedgekeurd wordt door USC zal deze vraag door ons doorgestuurd worden naar de Technische Diensten KU Leuven (via centraledispatch@tech.kuleuven.be)

ELEKTRICITEIT Zijn er extra elektriciteitsvoorzieningen nodig?
6.  GRONDPLAN en DRAAIBOEK

Een grondplan en draaiboek moeten uiterlijk één week voor de start van het evement bezorgd worden aan de Verantwoordelijke Evenementen van het Universitair SportCentrum.

 

7.  ALGEMENE RICHTLIJNEN
  1. Er mag geen sterke drank (+15%) geschonken en geconsummeerd worden op het domein.

  2. Auto’s mogen onder geen beding over de grasvelden rijden.

  3. Geen materialen op het kunstgras.

  4. Geen materialen of transportmiddelen op de atletiekpiste.

  5. Verankeringen van tenten en/of springkastelen max 20cm diep. 

  6. Alles moet na het evenement opgeruimd worden (in oorspronkelijke staat hersteld)

  7. Er wordt een waarborg van 200 euro gevraagd (voor het evenement te betalen op het sportsecretariaat).

  8. De organisator van het evenement zorgt zelf - indien noodzakelijk - voor een EHBO hulppost (locatie in overleg met verantwoordelijke USC). Eventueel contact opnemen via vgm@kuleuven.be of verdere informatie via de website.

8.  CONTACTGEGEVENS

NOODNUMMER +32 16 32 22 22

CENTRALE DISPATCH +32 16 32 20 00

 

UNIVERSITAIR SPORTCENTRUM

Verantwoordelijke Evenementen              

Guido Vangramberen 

guido.vangramberen@faber.kuleuven.be

+32 16 32 91 47

 

Verantwoordelijke Technische Ploeg      

Dirk Jonckers

Dirk.jonckers@faber.kuleuven.be

+32 16 32 90 97

 

Portiers Gymnasium

+32 16 32 90 11

 

Portiers De Nayer

+32 16 32 90 10

 

BEWAKING

centraledispatch@tech.kuleuven.be

 

ELEKTRICITEIT + WATER

centraledispatch@tech.kuleuven.be

 

MATERIAAL TECHNISCHE DIENSTEN

evenementen@tech.kuleuven.be

 

VGM GEBOUWEN

vgm@kuleuven.be

 

Aanvragen voor de 'kiesweek' of 'kerstmarkt' zullen worden overgemaakt aan lokalen@tech.kuleuven.be. Zij zullen in overleg met de aanvrager, het USC en FABER, dit evenement afhandelen.