Gedragslijn voor studenten bij het gebruik van ICT-middelen aan de aan de KU Leuven / Campus Kortrijk

De gedragslijn verduidelijkt de regels die nodig zijn om bij gebruik van de door KU Leuven en door Campus Kortrijk ter beschikking gestelde Informatie & Communicatie Technologie-middelen (ICT-middelen) misbruiken te vermijden en om het goed gebruik ervan te garanderen. Tot deze ICT-middelen wordt ook Kotnet gerekend.

Een netdeontologiecommissie waakt over de naleving van de hierna vastgelegde regels. Heb je vragen, mail naar ictgedragslijn@kuleuven.be.

Wat mag?

De ICT-middelen laten de studenten toe hun taken op een efficiënte wijze uit te voeren. Studenten kunnen via de ICT-middelen informatie uitwisselen, hun mening uiten, ... zolang dit strookt met de wetgeving en met een algemeen gevoel voor etiquette, respect en hoffelijkheid. Elke student heeft hier een verantwoordelijkheid ten opzichte van zijn medestudenten, ten opzichte van de universiteit in zijn geheel en ten opzichte van de maatschappij.

Wat mag niet?

Ongeoorloofde informatie verwerken of communiceren. Meer concreet kan de verwerking van bepaalde informatie in strijd zijn met de wet bv. in de domeinen van de bescherming van de persoonlijke levenssfeer, het auteursrecht, de licentievoorwaarden van software, maar ook bv. in het domein van de goede zeden, racisme, enz.

Het communiceren van bepaalde Informatie kan de universiteit schaden bv. in het domein van de vertrouwelijkheid van bepaalde informatie, van het imago, moreel, economisch, enz.

Ten slotte kan sommige informatie gebruikers hinderen of het goed functioneren van het netwerk in het gedrang brengen. Bv. door het versturen van kettingbrieven, spam, stalking, enz.; door het omzeilen van interne en externe systeem- en netwerkbeveiliging, het installeren van schadelijke software (bijvoorbeeld met gevaar voor virussen) op de computers, zich toegang te verschaffen tot systemen waartoe men niet geautoriseerd is, apparatuur die niet eigendom is van de KU Leuven/Campus Kortrijk aan te koppelen zonder toestemming van de systeem- of netwerkbeheerder (een uitzondering hierop is Kotnet waar die toestemming impliciet wordt gegeven) of KU Leuven/Campus Kortrijk ICT- middelen te gebruiken voor commerciële activiteiten.

Zorgvuldig gebruik van de ICT-middelen

Het is vanzelfsprekend dat men zorgvuldig moet omgaan met de ICT-middelen van de universiteit. Denk bijvoorbeeld aan het afsluiten van de studeer- en woonruimte bij het verlaten ervan, aan het activeren van de schermbeveiliging van de PC en aan het uitloggen bij het verlaten van een werkstation in de PC-klassen.

Veilig omgaan met informatie

Gegevens die worden bewaard op de systemen moeten worden beveiligd. Ga altijd na of de informatie die je ontvangt vrij is van virussen, schakel nooit de geïnstalleerde virusscanner uit en denk eraan deze software regelmatig te actualiseren. Dit kan gratis via de campuslicenties.
Merk je of vermoed je dat je systeem geïnfecteerd is en je weet er zelf geen raad mee, stop dan onmiddellijk met werken en verwittig je de systeem -of netwerkbeheerder of neem contact op met het ICTS Servicepunt.

Wat bij incidenten?

Bij technische problemen in het ICT-domein die je zelf niet kan oplossen kan je contact opnemen met het ICTS Servicepunt.
Een inbreuk op de gedragslijn meld je aan de netdeontologiecommissie via ictincident@kuleuven.be.

Je KU Leuven / Campus Kortrijk e-mail-adres en persoonlijke webpagina's

Het e-mail-adres dat je bij je inschrijving kreeg (voornaam.naam@student.kuleuven(Campus Kortrijk).be) is een onmisbaar instrument tijdens je studie. Docenten, professoren en ook de verschillende diensten aan de KU Leuven gebruiken dit adres om met je te corresponderen! Controleer je inbox dus regelmatig. Geef je adres niet zomaar door aan derden, dit leidt vaak tot misbruiken zoals bijvoorbeeld spam.

Opgelet, systeembeheerders kunnen ingrijpen op de omvang van de mailbox en e-mail weglaten als de beschikbare individuele schijfruimte wordt overschreden. Die schijfruimte wordt zowel gebruikt voor je e-mails als voor je persoonlijke webpagina's en andere persoonlijke bestanden. Archiveer of ruim je e-mail dus regelmatig op en let op de grootte van je persoonlijke website. Persoonlijke webpagina's zijn toegestaan mits de ter beschikking gestelde schijfruimte op de servers van de KU Leuven niet wordt overschreden. Regels hierrond vind je op http://www.kulnet.kuleuven.be/cav/.

Wachtwoorden en loginnamen

Toegang tot de computerinfrastructuur en het netwerk krijg je door je loginnaam die je moet beschermen met een goed gekozen wachtwoord. Voor centraal aangeboden toepassingen is er een richtlijn over het beheer en het gebruik van globale KU Leuven-wachtwoorden: http://www.kulnet.kuleuven.be/wwb/ . Geef je wachtwoord niet door want je blijft verantwoordelijk. Sla deze gegevens ook niet zichtbaar op bv. op een plakbriefje.

Toezicht en controle

Binnen de wettelijke grenzen kan de KU Leuven controle uitoefenen op gegevens die worden opgeslagen, verstuurd of ontvangen via het netwerk van de KU Leuven. De controle zal gebeuren met respect voor de persoonlijke levenssfeer van de studenten. De belangrijkste reden om controles te doen is de noodzaak om de goede werking van de netwerken en de systemen te waarborgen of om overbelasting of virusproblemen te voorkomen. Wees je bewust van het bestaan van deze controlemogelijkheid en van het feit dat alle communicatie die via het netwerk verloopt, hieraan kan worden onderworpen.

Mogelijke maatregelen

Als je de veiligheid of de goede werking van de ICT-systemen in het gedrang brengt, kan men je contacteren om de problemen te verhelpen of kan men tijdelijke maatregelen treffen om het probleem te stoppen. Volhard je in de boosheid, dan kan bij herhaalde inbreuken of ernstige inbreuken een tuchtprocedure opgestart worden door de Coördinator Studentenbeleid.

Onheus bejegend

Voel je je om een of andere reden onheus bejegend, dan kan je contact opnemen met de door de Academische Overheid aangestelde vertrouwenspersoon.