U bent hier: Home / Inschrijven

Inschrijven aan KU Leuven

Nieuw aan KU Leuven?

Volg deze stappen om in te schrijven:

  1. Bereid je inschrijving voor
  2. Voorinschrijven 
  3. Definitief inschrijven

Belangrijke data 

  • Vanaf 6 maart kan je online voorinschrijven voor het academiejaar 2024-2025
  • De inschrijfperiode voor het academiejaar 2024-2025 loopt tot en met woensdag 18 september 2024
  • Met vragen kan je contact opnemen met de Inschrijvingen
  • Academische kalender

Specifieke inschrijvingen

Bereid je inschrijving voor

Toelating

Op basis van je vooropleiding of de opleiding waarin je interesse hebt, kan het zijn dat je een bijkomende toelating moet aanvragen voor je kan inschrijven. Raadpleeg daarom zeker de toelatingsvoorwaarden

Nodige documenten

  • Een duidelijke foto voor op je studentenkaart 
  • Je identiteitskaart
  • Je diploma's van voor 2000 of een Nederlands VWO-diploma. Diploma's uit de Vlaamse Gemeenschap halen we zelf op uit de databank van de overheid.
    • Let op: studenten met een diploma van buiten de Vlaamse Gemeenschap: zie toelatingen
  • Bijkomende documenten voor specifieke opleidingen:

Contract

Als je je als student inschrijft aan de universiteit, ga je een toetredingscontract aan met de universiteit met het oog op het behalen van:

  • een diploma, bijvoorbeeld een bachelor diploma dat normaal over 3 academiejaren loopt.
  • credits voor een bepaald vak, uit persoonlijke interesse of als bijkomende scholing.

Soorten contracten

Voorinschrijven

Start voorinschrijving

Je voorinschrijving start met de aanmaak van een KU Leuven-account waarmee je je online kan registreren*. Dit kan je van thuis uit doen.

Met deze online voorinschrijving ben je nog niet definitief ingeschreven.

Al met je voorinschrijving gestart?

Ga dan rechtstreeks naar de inlogpagina en zet je voorinschrijving verder.

*Opgelet: een opgegeven roepnaam wordt ook écht gebruikt

Bij aanmaak van je KU Leuven-account geef je (ondermeer) je officiële naam en voornaam in en word je vervolgens doorgestuurd naar je 'online inschrijving'. Daar kan je bij je persoonsgegevens ook een roepnaam invullen om je officiële voornaam te vervangen in interactie met de universiteit. Dit doe je bv. wanneer je officiële voornaam geen recht doet aan de realiteit, moeilijk uit te spreken is, te lang is, ...

Indien je GEEN roepnaam invult (= standaard), gebruiken we voor alle administratieve processen en communicatie je officiële naam en voornaam. Vul dit veld dus doordacht in en enkel indien je niet met je officiële naam wil aangesproken worden.

Indien je een roepnaam invult bij eerste inschrijving, gebruiken we deze ter vervanging van je officiële voornaam, gedurende je volledige studententijd aan KU Leuven:

  • voor de aanmaak van je KU Leuven e-mailadres
  • als naam op je studentenkaart
  • voor alle interne communicatie en toepassingen (communicatie van docenten, uurrooster, examenlijsten, Toledo, KU Loket, ...) 

Enkel voor officiële documenten (inschrijvingsbewijzen, attesten, diploma's) gebruiken we in dat geval je officiële voornaam. 

Indien nodig kan je doorheen je studententijd alsnog een aanpassing aan de roepnaam doorvoeren via je 'Persoons- en contactgegevens - studentendossier' in KU Loket, bij het luikje 'persoonlijke informatie' (voor interne communicatie en toepassingen). Indien het belangrijk voor je is dat je studentenkaart en e-mailadres dan ook aangepast worden, vraag je dit aan via mail.   

Let op! Gezien de impact van het gebruik weigeren we een opgegeven roepnaam indien deze als verwarrend, schadelijk, onuitspreekbaar of provocerend beschouwd kan worden. We verwachten dat een roepnaam wordt gekozen in de geest van de voornamenwet van 18 juni 2018 en ons Charter voor Inclusie

Meer gedetailleerde informatie over de procedure kan je nalezen in deze pdf

Definitief inschrijven

Inschrijven 2024-2025

Inschrijven voor 2024-2025 kan online of op afspraak via je campus vanaf 16 augustus 2024.

Tip

Studeren aan KU Leuven in Leuven, Brussel, Antwerpen, Gent of Kortrijk?

Ga alvast op ontdekking met de wandelapp en kom verrassende nieuwtjes te weten over onze universiteit.

Zin om te wandelen?