Belangrijke informatie voor correcte en tijdige betaling van kinderbijslag en studietoelagen

Om na te gaan of u in aanmerking komt voor kinderbijslag en een studietoelage dienen de betrokken diensten te beschikken over een aantal gegevens ivm uw inschrijving. Het doorsturen van deze gegevens gebeurt door de KU Leuven via de Databank Hoger onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap.

Studietoelagen

De KU Leuven kan de gegevens ivm uw inschrijving maar doorsturen naar de Databank Hoger Onderwijs van zodra uw "individueel studieprogramma" (afgekort ISP, dat is de elektronische toepassing waarop u de keuze van uw programma opmaakt) voor ALLE opleidingen waarvoor u bent ingeschreven volledig in orde is, dat wil zeggen: goedgekeurd door de opleidingsverantwoordelijke.

Kinderbijslag

Uiterlijk op 15 november moeten de kinderbijslagfondsen het aantal studiepunten kennen waarvoor u bent ingeschreven. Is uw ISP op dat moment reeds goedgekeurd, dan wordt de definitieve informatie doorgegeven, zoals blijkt uit uw ISP. Is uw ISP nog niet goedgekeurd, dan zal op 15 november voorlopig 27 studiepunten (voldoende om kinderbijslag te verwerven) worden doorgegeven. Als achteraf, nl. bij de goedkeuring van uw ISP, blijkt dat dat aantal niet wordt gehaald, dan zal een correctie worden doorgegeven en kan een terugvordering door het kinderbijslagfonds plaatsvinden.

Wat moet u doen?

Voor een correcte en tijdige betaling van de studietoelage en de kinderbijslag is het dan ook in uw belang om uiterlijk op de 3e woensdag van het academiejaar uw ISP in orde te brengen voor alle opleidingen waarvoor u inschrijft (bachelor-, masteropleidingen, maar ook voorbereidings- of schakelprogramma's, lerarenopleidingen, individuele creditcontracten ...).

Uiteraard moet u zelf ook het nodige doen om de studietoelage en de kinderbijslag te bekomen:

- voor de studietoelage moet u een aanvraag doen bij de afdeling studietoelagen van de Vlaamse Gemeenschap. Zie ook http://www.kuleuven.be/sociale_dienst/studiefinanciering/studietoelage_vlgem.html

- voor de kinderbijslag moet u bij de start van het academiejaar het P7-formulier bezorgen aan uw kinderbijslagfonds. Meer info vindt u op http://www.kuleuven.be/sociale_dienst/statuut/kinderbijslag.html

Problemen met je kinderbijslag na 15 november

Wanneer je als student geen kinderbijslag meer ontvangt of indien je een herinnering hebt ontvangen met de vraag naar een inschrijvingsbewijs ga je best even kijken op www.studentenportaal.be. Je dient hier aan te melden met je token of eID.

Wanneer de onderstaande boodschap zichtbaar is op de startpagina van het portaal, wil dit zeggen dat je je kinderbijslagfonds best zo snel mogelijk contacteert om het recht op kinderbijslag terug vast te stellen. Het kinderbijslagfonds zal het nodige doen opdat de elektronische attesten toch goed verwerkt zouden worden.

“Je elektronische inschrijvingsattest om je recht op kinderbijslag vast te stellen voor academiejaar 2011 kan niet worden afgeleverd, omdat je voor het academiejaar van inschrijving niet bekend staat als rechtgevende op kinderbijslag, of omdat je fonds niet is aangesloten op de elektronische uitwisseling. Contacteer het kinderbijslagfonds dat het laatst kinderbijslag uitbetaalde.  Je vindt dit terug op een rekeninguittreksel.”