Studiegelden

• Berekening:hoe wordt het studiegeld berekend?
• Tarieven: beurs of niet-beursstudent?
• Betaling: hoe en wanneer moet ik betalen?
• Opleidingscheques

Overzicht

Bekijk het volledige overzicht van studiegelden 2012-2013

• diplomacontract
• creditcontract
• examencontract
• doctoraat
• bijzondere categorieën
• masteropleidingen met verhoogd studiegeld

Berekening

Door de flexibilisering van het hoger onderwijs is het moeilijk te bepalen bij inschrijving hoeveel een student zal moeten betalen voor het komende academiejaar. Daarom betaal je een voorlopig, vast bedrag ( zie overzicht). Omdat voor sommige studenten het programma van het tweede semester nog kan wijzigen doen we voor alle studenten begin april een herberekening op basis van reële studiepunten. Het is dus mogelijk dat je op dat moment een terugbetaling krijgt of nog een bedrag moet bijbetalen. Voor een creditcontract waarbij de studiepunten definitief vastliggen bij de inschrijving, gebeurt de berekening onmiddellijk op basis van reële studiepunten.

Voor de berekening van het definitieve studiegeld worden alle inschrijvingen van een student, diplomacontracten en creditcontracten, beschouwd als één inschrijving en worden de studiepunten (stp) tot één geheel samengevoegd. Dit geldt niet voor examencontracten, voor beursstudenten en bij een inschrijving voor een ManaMa in combinatie met een andere inschrijving. In deze gevallen worden de studiepunten niet samengevoegd en is er afzonderlijke aanrekening.

Voor een inschrijving voor doctoraat en alle bijzondere inschrijvingscategorieën betaal je een forfaitair bedrag dat niet gekoppeld is aan het aantal studiepunten. In combinatie met een andere inschrijving is er afzonderlijke aanrekening.

Heeft een student niet voldoende leerkrediet dan betaalt hij bij inschrijving voor het gedeelte waarvoor hij niet meer beschikt over een voldoende leerkrediet een verhoogd studiegeld. Het bijkomend studiegeld bedraagt voor niet-beursstudenten 8,9 euro per studiepunt, voor bijna-beurstariefstudenten 5,7 euro per studiepunt . Beurstariefstudenten vallen niet onder deze regeling. Een voorbeeld vind je in onze veel gestelde vragen. Let op: Voor de toelating tot een opleiding of opleidingsonderdeel mag de student niet beschikken over een leerkrediet lager dan of gelijk met nul.
Aan de KU Leuven wordt het leerkrediet bij de Databank Hoger Onderwijs (DHO) opgevraagd net voor inschrijving. Bij de berekening van het definitieve studiegeld in april wordt rekening gehouden met de geboekte studiepunten en de behaalde credits van de januari-zittijd. Telkens worden hierbij de principes van de DHO gehanteerd.
Meer over leerkrediet.

De student met een examencontract betaalt bovenop het normale studiegeld 50 euro (eenmalige som per academiejaar) voor het gebruik van Toledo en de hiervoor benodigde ICT-faciliteiten.

Tarieven

Niet-beurstarief: Wie niet in aanmerking komt voor een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap of een bijna-beurstarief betaalt het niet-beurstarief.
Ook wie een beurs krijgt van een andere instantie (bv. de Nederlandse overheid, werkgever van de ouders, ...) betaalt het niet-beurstarief.

Bijna-beurstarief: Studenten die geen studietoelage hebben van de Vlaamse Gemeenschap maar waar het referte-inkomen niet hoger ligt dan 1.465 euro (bedrag 2011-2012) boven de maximumgrens worden als bijna-beursstudent beschouwd en betalen het tussentarief.

Beurstarief Vlaamse Gemeenschap:

Nieuwe student KU Leuven: Indien je bij eerste inschrijving aangeeft dat je studiefinanciering zult aanvragen  bij de afdeling Studietoelagen van de Vlaamse Gemeenschap, betaal je initieel het beurstarief.  Heb je op 31 januari nog geen studietoelage aangevraagd, dan wordt  je studiegeld herberekend naar het niet-beurstarief. 
De afdeling Studietoelagen brengt de universiteit op de hoogte van de beslissing die is genomen in je studietoelagedossier. Als de studietoelage is geweigerd, ontvang je van Studentenadministratie een herberekening naar het niet-beurstarief. Heb je initieel het niet-beurstarief betaald, maar blijkt dat je toch in aanmerking komt voor een studietoelage, dan betaalt Studentenadministratie het verschil tussen het niet-beurstarief en het beurstarief aan jou terug.  

Herinschrijving: Heb je als student van de KU Leuven vorig academiejaar een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap ontvangen, dan mag je opnieuw inschrijven aan het beurstarief. Als uit de informatie van de afdeling Studietoelagen blijkt dat je dit academiejaar toch niet in aanmerking komt voor een studietoelage, dan ontvang je van Studentenadministratie een herberekening naar het niet-beurstarief.
Had je vorig academiejaar geen recht op een studietoelage, dan betaal je ook dit academiejaar het niet-beurstarief.  Denk je dat je dit academiejaar wél in aanmerking komt voor een studietoelage,omdat het gezinsinkomen is gedaald ?  Doe dan een aanvraag voor verminderd studiegeld bij de Sociale Dienst. Je vindt het formulier op de webpagina van de Sociale dienst

Ook studenten die omwille van studievoorwaarden (bv. inschrijving voor een creditcontract of voor een 2e master-opleiding) geen recht hebben op een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap maar toch onder de inkomensgrens blijven, kunnen in aanmerking komen voor het beurstarief. Zij dienen hiervoor bij de Sociale dienst KU Leuven een aanvraag in voor verminderd studiegeld.  Je vindt het formulier op de webpagina van de Sociale dienst.

Meerdere inschrijvingen van beursstudenten van de Vlaamse Gemeenschap worden beschouwd als afzonderlijke inschrijvingen.

Het  beurstarief is niet van toepassing op ManaMa-inschrijvingen.  Voor deze inschrijvingen moet een student steeds het niet-beurstarief betalen.

Tijdens de inschrijvingsperiode kan je aan de stand studietoelagen in de Universiteitshal terecht voor alle info. Als je je inkomensgegevens meebrengt kan je meteen laten berekenen of je in aanmerking komt voor een studietoelage van de Vlaamse Gemeenschap.

Betaling

• Per factuur
  • wie ter plaatse inschrijft, krijgt de factuur mee bij zijn definitieve inschrijving in de Universiteitshal.
  • wie online inschrijft, krijgt een factuur per mail en een rekeningoverzicht per post thuis gestuurd.

• Inning en aanmaning
  Bij de inschrijving wordt een factuur afgeleverd
  • Na het verstrijken van de vervaldatum volgt een eerste aanmaning met een waarschuwing voor administratieve sancties.
  • Na nogmaals twee weken gebeurt de laatste aanmaning met de waarschuwing dat de inschrijving geschorst wordt bij niet-betaling. Op dat ogenblik wordt het elektronische account afgesloten en wordt e-mail, Toledo, kotnet etc. onbereikbaar.
  • Nog twee weken later wordt de student geschorst. Nadien blijven alle bedragen verschuldigd en worden er geen attesten afgeleverd aan wanbetalers.
  Wie ernstige structurele betalingsmoeilijkheden heeft, kan terecht bij de Sociale dienst.
  Een student kan slechts deelnemen aan een examen als hij het verschuldigde studiegeld betaald heeft of daarover een regeling heeft getroffen via de sociale dienst van de universiteit. Als niet aan deze voorwaarde is voldaan, wordt de inschrijving geschorst. De eventueel reeds behaalde resultaten worden als niet bestaande beschouwd en de student ontvangt geen creditbewijs voor het betrokken opleidingsonderdeel (artikel 22 van het Examenreglement).

  

Opleidingscheques

• Voor werknemers
  Sinds 1 augustus 2010 zijn de gebruiksvoorwaarden voor betaling met opleidingscheques gewijzigd.  Opleidingen aan de KULeuven komen nog steeds in aanmerking voor opleidingscheques, ongeacht het soort contract (diploma-, examen-, creditcontract), het aantal studiepunten en het tijdstip waarop de lessen doorgaan. Voor postgraduaten en permanente vormingen vind je hier meer info. Voor de studiegelden in het kader van een doctoraat kan men echter geen opleidingscheques meer gebruiken.  
  Hoe je opleidingscheques aanvraagt vind je op http://vdab.be/opleidingscheques/werknemers.shtml

• Voor bedrijven
  Je kan gebruik maken van de KMO-portefeuille. De aanvraag, verwerking, toekenning en beheer van de subsidie gebeurt via een elektronische ondenemerschapsportefeuille.  Intekenen op deze portefeuille en de subsidie aanvragen doe je, uiterlijk 14 kalenderdagen na de start van de opleiding, via de website www.kmo-portefeuille.be