Wijzigen, uitschrijven of stopzetten

Wijziging van studiecontract

Studenten kunnen volgende wijzigingen aanbrengen mits toelating van de faculteit . Zie onderwijsregeling.

• Wijzigingen van type contract (enkel mogelijk na het eerste semester)
• Wijzigingen van inhoud van het contract
• Wijziging van opleiding
• Financiële gevolgen
  • bij wijziging van type contract wordt het vaste bedrag dit van de laatste toestand, het variabel bedrag wordt afgerekend per semester.
    • Van diplomacontract naar examencontract :
      Basisbedrag : examentarief
      Variabel bedrag : enkel de tweede semestervakken zullen worden aangerekend op examentarief. De eerste semestervakken en de jaarvakken blijven aangerekend op diplomatarief.
    • Van examencontract naar diplomacontract :
      Basisbedrag : diplomatarief
      Variabel bedrag : de eerste semestervakken zullen worden aangerekend op examentarief. De tweede semestervakken en de jaarvakken worden aangerekend op diplomatarief.
  • bij wijziging van opleiding tijdens het eerste semester gebeurt de herberekening op basis van het aantal studiepunten dat de student effectief heeft opgenomen binnen de nieuwe ingeschreven opleiding.
    Studenten die na het eerste semester van opleiding wensen te veranderen betalen als basisbedrag het bedrag van de nieuwe inschrijving en als variabel bedrag de opgenomen opleidingsonderdelen van de nieuwe en de uitgeschreven opleiding

Stopzetten studies

• Twijfels?
  Je kan terecht bij de sociale dienst voor meer informatie over stopzetten van je studies en de sociale gevolgen daarvan, vóór je beslist uit te schrijven.

• Uitschrijven
  Wanneer je besloten hebt je studies aan KU Leuven stop te zetten dan moet je ook nog uitschrijven. Uitschrijven gebeurt enkel op schriftelijk verzoek van de student of aanbieding ter plaatse, en mits inlevering van je studentenkaart, buspas en de attesten die je van ons kreeg. Je krijgt dan een bewijs van uitschrijving dat je kan gebruiken bij een inschrijving bij VDAB of in een andere onderwijsinstelling. De KU Leuven hanteert als uiterste uitschrijvingsdatum het einde van de lessen (26.05.2012).
  Ben je ingeschreven met een examencontract dan kan je ons uiteraard je studentenkaart niet terugbezorgen. Wij vragen dan enkel een schriftelijk verzoek of persoonlijke aanvraag ter plaatse.

• Financiële gevolgen in 2011-12:
  Je verlaat de universiteit definitief:
  • Voor 1 november: de administratiekost van 63 euro wordt ingehouden
  • Van 1 november tot 28 februari : de administratiekost plus ( ½ van het totale studiegeld verminderd met de administratiekost) wordt ingehouden
    • Bijvoorbeeld voor een voltijds diplomacontract
      • niet-beursstudenten: € 320,9 wordt ingehouden
      • bijna-beursstudenten: € 201,5 wordt ingehouden
      • beursstudenten: € 67,5 wordt ingehouden
    • studenten met een deeltijdse inschrijving, examencontract of studenten die een verhoogd studiegeld betaalden kunnen a.h.v. bovenstaande formule berekenen welk bedrag er wordt ingehouden en hoeveel er eventueel nog terugbetaald zal worden.
  • Vanaf 1 maart is het volledige studiegeld verschuldigd en zijn er geen terugbetalingen meer.

  Let op:

• Deze regeling is enkel van toepassing op de studiegelden die centraal door Studentenadministratie geïnd worden en dus niet op aanvullende studiegelden die door het programma of elders geïnd worden (cfr. Bijzondere inschrijvingscategorieën).

• Administratiekosten aangerekend bij uitschrijving kunnen niet betaald worden met opleidingscheques.

Uitschrijven voor een bijkomende opleiding

Een student die voor meerdere opleidingen is ingeschreven kan voor één ervan uitschrijven op schriftelijk verzoek of persoonlijke aanvraag ter plaatse.

• Financiële gevolgen:
  • Vanaf 1 december zal de student betalen voor de opgenomen opleidingsonderdelen uit het eerste semester en de jaarvakken
  • Vanaf 15 maart zal de student betalen voor alle opgenomen opleidingsonderdelen uit het eerste semester, het tweede semester en de jaarvakken.