KU Leuven lonen voor jobstudenten

Brutoloon (vanaf 1 maart 2012)

Brutoloon – nettoloon

Het nettoloon is het loon dat aan de student wordt uitbetaald en verschilt van het brutoloon. Op de loonfiche die maandelijks wordt toegestuurd, vind je de berekening van je brutoloon naar je nettoloon.

Uitbetaling lonen

Jouw loon wordt gestort op het rekeningnummer dat je op je prestatiestaat vermeldt.
Telkens als je een prestatiestaat binnenstuurt, vermeld je opnieuw je rekeningnummer zodat we zeker zijn dat dit ondertussen niet gewijzigd is.
Als er geen rekeningnummer wordt opgegeven, zal het loon beschikbaar zijn bij de PNB Paribas Fortis, Vital Decosterstraat 42, 3000 Leuven. Met je weddekaart en identiteitskaart kan je jouw loon gaan afhalen.

Sociale zekerheidsbijdragen

Zie www.kuleuven.be/studentenvoorzieningen/jobstudent/statuut/rsz.

Feestdagen

Jobstudenten hebben net zoals gewone werknemers recht op de betaling van de wettelijke feestdagen.
Voor de feestdagen die in het weekend vallen, legt de KU Leuven via de ondernemingsraad een 'vervangdag' op.  Deze vervangdag moet worden beschouwd als 'wettelijke feestdag' en kan aanleiding geven tot loon indien deze dag binnen de contractperiode van een jobstudent valt. De oorspronkelijke feestdag vervalt als te betalen dag.
Aan de KU Leuven worden enkele bijkomende feestdagen toegekend op basis van een CAO. Deze CAO is niet van toepassing op o.a. jobstudenten (art.1.3) De bijkomende feestdagen worden opgesomd in art. 9 van het Arbeidsreglement (PDF-41 KB). Deze dagen zijn voor jobstudenten gewone inactiviteitsdagen. Je vult voor deze dagen geen uren in op de prestatiestaat, tenzij je op deze dag effectief gewerkt hebt.

Worden de transportkosten terugbetaald?

De KU Leuven betaalt een werkgeversbijdrage bij het gebruik van het openbaar vervoer tijdens het woon-werkverkeer.
Hiervoor moet je je vervoersbewijzen opsturen naar de Jobdienst die de bijdrage terugbetaalt. Gelieve je naam op de achterkant te vermelden en het bewijs aan je prestatiestaat te nieten.

Er is enkel een tussenkomst indien:

• het gaat om openbaar vervoer (geen tussenkomst van gebruik auto etc.)
• het gaat om een soort abonnement (go-pass, weekabonnement, lijnkaart etc.)
• Gewone dagticketten worden NIET terugbetaald

De tussenkomst bedraagt 75%. Een attest is niet vereist.

Vergoedingen voor verplaatsingen of andere kosten in dienstverband

Voor de terugbetaling van beroepskosten eigen aan de werkgever, gelden dezelfde regels als voor personeelsleden. Kosten eigen aan de werkgever worden volledig terugbetaald. Voor terugbetaling van de vervoerskosten woon-werkverkeer gelden andere regels.

De meest voorkomende beroepskosten voor jobstudenten zijn terugbetaling transportkosten in dienstopdracht:

• Terugbetaling van kosten voor het gebruik van openbaar vervoer in dienstverband.
  Dit kan een medewerker van de dienst waar je werkt invoeren via het kostenformulier in KU Loket.
  Dit kan enkel voor studenten die in 'Mijn studentendossier' een rekeningnummer hebben opgegeven voor uitbetaling van kosten.

• Terugbetalingen van verplaatsingskosten in dienstopdracht maken met de wagen, motor of fiets.
  Voor jobstudenten is er een specifiek formulier voor het gebruik van eigen vervoer in dienstopdracht (Worddoc ) . Een voorafgaandelijk toestemming tot het gebruik van het vervoermiddel is noodzakelijk. Deze aanvraag doet een medewerker van de dienst waar je werkt via KU Loket.