Vorming voor Studie(traject)begeleiders

Voor wie?

De dienst Studieadvies KU Leuven wil ook dit jaar ondersteuning en vorming aanbieden.  Het totale aanbod richt zich tot de volgende doelgroep: iedereen die met studie(traject)begeleiding begaan is aan de KU Leuven en dit van instroom, over doorstroom, tot uitstroom. We denken o.a. aan de monitoren, studiebegeleiders of studietrajectbegeleiders, maar ook aan permanente of examen-ombudsen, pedel, stageverantwoordelijken, medewerkers plaatsingsdiensten, medewerkers van centrale studentendiensten, enz. Afhankelijk van het initiatief wordt de doelgroep dan nog verder verfijnd.

Hoe?

Studieadvies organiseert zelf een aanbod aan vorming: overlegplatformen, workshops, trainingen gesprekstechnieken, een studienamiddag etc.  We proberen een evenwicht te vinden tussen de meer gekende topics en meer trendgebonden thema’s.  Hieronder lezen jullie meer over de activiteiten in het tweede semester 2011-2012. Concrete info en data lees je door door te klikken op de verschillende activiteiten.

Ons aanbod voor het tweede semester

Informatiemomenten

• Informatiemoment  met voorstelling van de centrale studentendiensten en specifieke informatie over hoe doorverwijzen..

Workshops

• Workshop 1: Studie(traject)begeleiding voor internationale studenten: een kijk over de grenzen.
• Workshop 2: Coaching voor studenten met een multiculturele achtergrond.

 Overlegplatformen

• Thema 1: Ervaringsuitwisseling betreffende begeleiding en ondersteuning van studenten bij onderzoeks- en schrijftaken zoals de bachelorpaper of de eindverhandeling.
• Thema 2: Ervaringsuitwisseling tussen medewerkers van het MPTC en studie(traject)begeleiders.  

Gesprektechnieken

• Opleiding gesprekstechnieken: complexe thema’s zoals ernstige persoonlijke problemen, een psychiatrische problematiek, etc. ter sprake brengen.  Aan de hand van videofragmenten, aangemaakt aan de K.U.Leuven in het kader van professionalisering van studie(traject)begeleiders.

Website

• Website met basisinformatie voor een startende studie(traject)begeleider.

Nieuwsflash

• Nieuwsflash met diverse vormingsinitiatieven, interessante websites of publicaties.

Op maat

Onderstaand aanbod kan op vraag georganiseerd worden.

• Aan de slag met het onderwijs- en examenreglement.
• Deontologie en deontologische code voor SSB/STB.
• De diagnostische vragenlijst STUVA gebruiken in de begeleiding van studenten. 
• Hoe studenten begeleiden naar een efficiënt timemanagement ?
• Hoe tips in verband met studiemethode integreren in je monitoraatssessie ?
• Hoe concentratieproblemen bij studenten bespreekbaar maken en tips geven ?
• Kennismaking met de werking van de centrale studentendiensten en hoe doorverwijzen.

Indien U zelf nog een andere topic in gedachten hebt, is dit de vraag zeker waard.

Een aanbod op maat werd / wordt o.a. al verzorgd voor de faculteit Rechten, Letteren,  de KULAK, …

U kan via mail of telefonisch contact opnemen met  Joke Vanhoudt of 016/32.43.24 voor verder overleg.

Basisopleiding

Studieadvies stelt volgend traject voor, voor beginnende studie(traject)begeleiders:

Studieadvies engageert zich om de verschillende modules minstens 2 jaarlijks te organiseren en de data daarvoor tijdig bekend te maken.  Studie(traject)begeleiders met meerdere rollen kunnen in overleg een parcours op maat vastleggen en krijgen dan vanzelfsprekend ook een uitgebreider attest.

Studieadvies gaat in dialoog met de personeelsdienst en met de administratief directeurs of diensthoofden van het monitoraat/ studiebegeleiding in de faculteiten om nieuwe medewerkers zoveel mogelijk kansen te  geven om deze vorming te volgen.

De toekomst

In het volgende academiejaar staan onder meer deze topics nog op de agenda:

• Over het muurtje ….: de studiebegeleiders van één faculteit nodigen hun collega’s uit om kennis te maken met hun aanpak 
• Trajectbegeleiding: theorie en praktijk aan de K.U.Leuven
• Trajectbegeleiding: methodieken
• Workshop: Hoe studenten ondersteunen in een efficiëntere studieaanpak ? 

Dit wordt aangevuld afhankelijk van kansen die zich voordoen of suggesties die wij krijgen..

Praktisch

Meer informatie over de inhoud van de activiteit, de doelstellingen die we er mee willen bereiken, de precieze doelgroep, de onkosten, de locatie etc. lees je door te klikken op de activiteit.  Ook de manier van inschrijven wordt daar duidelijk aangegeven.  De inschrijvingen verlopen overwegend online.  Het bericht dat je leest na inschrijving kan je best afdrukken als bewijs van inschrijving.  Enkele dagen voor de aanvang van het initiatief krijg je nog een herinneringsmail, met eventueel nog meer concrete informatie.

Indien er te weinig interesse is voor een bepaald initiatief kan Studieadvies beslissen dit niet te laten doorgaan.

Als U zelf door omstandigheden toch niet aanwezig kan zijn, gelieve dit dan zo snel mogelijk te laten weten: Joke.Vanhoudt@dsv.kuleuven.be of workshops.studieadvies@dsv.kuleuven.be.

Organisatie

Het aanbod wordt georganiseerd door medewerkers van Studieadvies KU Leuven.
Deze medewerkers doen beroep op inhoudelijke expertise:

• van medewerkers van de verschillende centrale studentendiensten
• van experten uit de eigen onderwijsinstelling OF
• van externe experten in het gebied van de studie(traject)begeleiding . 

Voor meer vragen of informatie

Studieadvies: Joke Vanhoudt