TWEEDEHANDSFIETSEN VERHUURREGLEMENT
Art 1. Dit reglement is van toepassing voor alle verhuur van tweedehands studentenfietsen bij vzw VELO, Fietspunt station Leuven en Fietspunt Aarschot. Voor het huren van nieuwe fietsen is er een apart reglement.
Art 2. Voor het huren van een tweedehandsfiets dient de kandidaat-huurder bij aanmelding zijn identiteitskaart voor te leggen en alle adresgegevens, mailadres en telefoonnummer mee te delen. De huurder is verplicht alle wijzigingen aan adres, mail of telefoongegevens onmiddellijk aan vzw VELO mee te delen. Deze gegevens kunnen op voorhand online worden ingevuld.
Studenten kunnen aan een gunsttarief huren mits voorleggen van een studentkaart van het lopende academiejaar.
Art 3. De fiets blijft steeds eigendom van vzw VELO. Overkopen, doorverkopen, onderverhuren of onderling wisselen is verboden. De huurder is steeds persoonlijk aansprakelijk voor de naleving van het verhuurreglement, zelfs indien een derde gebruik maakt van de fiets.
Art 4. De huurder zal de fiets als een “goede huisvader/moeder” hanteren en beheren.
Art 5. Vzw velo is niet aansprakelijk voor gebeurlijke ongevallen bij gebruik van de fiets.
Art 6. De huurprijzen zijn onderhevig aan een jaarlijkse indexatie op 1 september en staan vermeld op www.velo.be .
Huurgeld wordt onder geen enkel beding terugbetaald.
Art 7. Alle fietsen worden verhuurd met  een degelijk beugelslot.
Wanneer de huurder de fiets onbeheerd achterlaat, zal hij/zij steeds gebruik maken van het bijgeleverde beugelslot teneinde diefstal te voorkomen. Een niet afgesloten, verwaarloosde of foutief gestalde fiets kan door vzw VELO in beslag worden genomen, ook tijdens de huurperiode. Kosten aan de fiets ten gevolge van het onbeheerd achterlaten zijn voor rekening van de huurder. Voor het terugbezorgen van de fiets wordt de procedure zoals beschreven in Art. 11 van dit reglement gevolgd.
Art 8. Bij het afsluiten van een huurcontract dient een waarborg betaald te worden. Deze bedraagt standaard 50,00 euro. Bij speciale fietsen kan dit meer zijn, zoals wordt vermeld op het contract.
Deze waarborgsom kan nooit in aanmerking genomen worden als overnameprijs voor de fiets.
Bij het einde van de overeenkomst wordt de waarborg (of het resterende saldo) terugbetaald aan de huurder, hetzij cash, hetzij via de bankrekening, zoals door VELO bepaald.
Van de waarborgsom wordt afgetrokken :
- de kosten van slot en/of sleutels in geval van verlies, diefstal of defect;
- de kosten van herstellingen aan de fiets;
- de boetes bij te laat terugbezorgen van de fiets;
- alle andere openstaande kosten.
Art 9. vzw VELO is niet aansprakelijk voor fietsen die door de politie worden verwijderd wegens verkeerd of hinderlijk stallen. In dit geval moet de huurder eerst bij de politie informeren (016/21.09.90) om zijn fiets op te halen in het depot van de fietspolitie. Dit kan op vertoon van het huurcontract.
Art 10. Bij diefstal of verlies moet de huurder onmiddellijk (d.i. de eerstvolgende werkdag) aangifte doen bij vzw VELO. Indien elders een aangifte is gedaan, moet de huurder vzw velo op de hoogte brengen.
De sleutel(s) van het fietsslot dienen aan vzw VELO overhandigd te worden.
Indien de huurder deze procedure correct heeft gevolgd zal hem kosteloos, éénmalig een vervangfiets ter beschikking worden gesteld voor de nog lopende huurperiode. De huurder is wel een nieuwe waarborg van 50,00 euro verschuldigd. Indien de gestolen fiets zou worden teruggevonden binnen de 6 maanden na de datum van diefstal, wordt de waarborg, eventueel verminderd met herstellingskosten, terugbetaald. Wanneer er geen aangifte is verliest men zijn waarborg, tenzij de fiets wordt teruggevonden binnen de contractperiode. Vzw Velo contacteert in dat geval de huurder (zie Art. 11).
Art 11. Voor het terugbezorgen van een gestolen, verkeerd gestalde of onbeheerd achtergelaten fiets rekenen we een servicekost van 5,00 euro aan. Wanneer de huurder zijn fiets niet komt ophalen binnen de VIER weken na de kennisgeving door velo wordt het contract als afgelopen beschouwd en wordt de huurwaarborg ingehouden. Het huurgeld wordt ook in dat geval niet terugbetaald.
Art 12. De huurder is aansprakelijk voor elke schade aan de fiets en het slot.
- De eerste week van het contract is een garantieweek. Als de huurder problemen of constructiefouten vaststelt, herstelt VELO die in die periode gratis. Als het defect door eigen fout of gebruik ontstaan is, wordt de gewone kostprijs aangerekend.
- Na die eerste week kan de huurder de fiets laten herstellen bij vzw VELO. De huurder betaalt telkens onmiddellijk de geldende kostprijs voor de werkuren. (onderdelen moeten niet betaald worden) De prijslijst hangt uit in de inkomhal en de atelierruimte
- De huurder kan bij aanvang van het contract een herstelabonnement aanschaffen (De prijs hiervan staat vermeld op www.velo.be) . In dat geval voert VELO alle herstellingen aan de gehuurde fiets in de loop van het contract gratis uit, inclusief slotproblemen. Ontbrekende onderdelen (incl. slot en sleutel) moeten wel betaald worden.
Art 13. Indien de huurder op eigen initiatief zijn fiets wil ruilen na de eerste week en tijdens de duur van het contract, wordt er 5,00 euro administratiekost aangerekend.
Art 14. De huurder is zelf verantwoordelijk voor het tijdig terugbezorgen van de fiets.
Bij laattijdig inleveren gelden volgende boetes, te rekenen vanaf de einddatum van het contract:
Meer dan 7 kalenderdagen         : 15 euro boete
Meer dan 1 maand                        : 25 euro boete
Meer dan 2 maanden:                   : 35 euro boete
Meer dan 3 maanden:                   : 50 euro boete (wordt van de waarborg ingehouden).
Art. 15  Bij het niet terugbezorgen van de fiets wordt een gerechtelijke procedure ingeleid. Alle betwistingen worden exclusief beheerst door het Belgisch Recht. De bevoegde rechtbanken zijn de Rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Leuven en het Vredegerecht van het derde kanton Leuven.