Vesaliusonline |
||||||
|
|
VERENIGING VAN DE ALUMNI Secretariaat: |
|||||
|
Stuurgroep:
|
|
Voorzitter:
|
C. Geens, Sint-Pieters-Leeuw
|
Vice-voorzitters:
|
A. Cornelis, Outgaarden & Herwig Van Dijck, Hove
|
Secretaris:
|
J. Jaeken, Kessel-lo
|
Penningmeester:
|
L. Missotten, Heverlee
|
Erevoorzitter:
|
M. Verstraete, Leuven |
|
|
Leden van de Stuurgroep: |
 |
||||||||||||
|
|
||||||||||||
Statuten: |
 |
||||||||||||
|
Naam, zetel, doel, duur. Artikel 1 De vereniging draagt de naam Vereniging van Alumni van de Faculteit Geneeskunde van de K.U. Leuven, vzw. Letterwoord: ALFAGEN vzw Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in de Herestraat, 49, te 3000 Leuven. Zij ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Leuven. Binnen dit arrondissement wordt de plaats van vestiging bepaald of gewijzigd door de raad van bestuur, die eveneens beslist over het oprichten van kantoren en filialen. Art. 3. De vereniging heeft als doel het bevorderen van de wetenschappelijke en professionele belangen van de alumni en het academisch personeel van de Faculteit Geneeskunde van de Katholieke Universiteit Leuven en het scheppen en verstevigen van de banden tussen de Leuvense universiteit en de Alumni van de Faculteit Geneeskunde. Ze is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die ze voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, in eigendom te verwerven of andere zakelijke rechten uit te oefenen. Art. 4. De voertaal van de vereniging is Nederlands. Art. 5. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Leden Art. 6. Het aantal werkende leden is onbeperkt met een minimum van vier. De ondergetekende oprichters zijn de eerste werkende leden. Als werkende leden kunnen alleen toetreden: de Alumni en het academisch personeel van de Faculteit Geneeskunde van de K. U. Leuven. Het kandidaat-lid dient verzoek om aanvaarding te richten aan de raad van bestuur. De raad van bestuur beslist soeverein over elk verzoek tot opneming. De raad van bestuur kan ook andere personen, zowel natuurlijke als rechtspersonen, als toegetreden leden (ereleden, aangesloten, corresponderende, steunende, beschermende leden, geassocieerde leden, aspirant leden), tot de vereniging toelaten. De raad van bestuur bepaalt de modaliteiten. Alleen de werkende leden hebben stemrecht in de algemene vergadering. Art. 7. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet meer dan tweehonderd vijftig Euro bedragen. De bijdrage is opeisbaar 14 dagen na haar vaststelling door de raad van bestuur. Art. 8. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden, doch niet voor de opeisbaar geworden bijdragen zijn betaald. Het ontslag dient bij aangetekende brief aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht. Een lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten met twee derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord. Opgave van reden is niet vereist. Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid hebben generlei aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave van gestorte bijdragen, van aanbrengsten of van andere prestaties vorderen. In geen geval kan het uittredend of uitgesloten lid mededeling of afschrift van de rekening, verdeling der goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen. Bestuur Art. 9. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie bestuurders, leden van de vereniging. Ze worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de stuurgroep. De algemene vergadering kan hun mandaat herroepen. De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar. Hun mandaat eindigt bovendien door overlijden, ontslag, afzetting en door verlies van lidmaatschap. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen. De raad van bestuur moet vóór het verstrijken van het mandaat van één of meerdere bestuurders de algemene vergadering bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Bij gebreke daarvan zijn de bestuurders ertoe gehouden hun mandaat verder uit te oefenen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim is veroorzaakt. De raad kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester, en zo daartoe aanleiding bestaat, ondervoorzitter. Art. 10. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De raad kan op zijn verantwoordelijkheid evenwel zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan één van de bestuurders of zelfs aan een ander persoon, lid van de vereniging of niet. De leden van de raad van bestuur verbinden zich niet persoonlijk en zijn enkel aansprakelijk voor de fouten begaan in de uitoefening van hun mandaat. Art. 11. De raad kan onder zijn leden een gedelegeerd bestuurder aanduiden, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging eveneens alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoerinstanties, post, bank, spaarkas en dergelijke. Bij ontstentenis van de gedelegeerd bestuurder kunnen deze documenten ook getekend worden door de Voorzitter, de Secretaris Generaal of de Penningmeester. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen en waarvan de waarde twee duizend vijfhonderd Euro te boven gaat is de vereniging slechts verbonden door de handtekening van twee bestuurders, daartoe speciaal aangesteld door de raad van bestuur. Bestuurders die namens de raad optreden moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit of machtiging. Is echter de machtiging van de algemene vergadering voor het verrichten van de voorgenoemde handeling vereist, dan zal hiervan blijk dienen te worden gegeven. Art. 12. De raad van bestuur bepaalt zijn huishoudelijk reglement De notulen van de raad van bestuur worden gehouden in een daartoe bestemd register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergadering. Uittreksels en afschriften worden ondertekend door de voorzitter van de raad en de secretaris. Stuurgroep Art. 13. De stuurgroep bestaat uit leden die worden verkozen door de algemene vergadering. De leden van de stuurgroep worden benoemd voor een termijn van zes jaar. Hun mandaat eindigt bovendien door overlijden, ontslag, afzetting en door verlies van lidmaatschap. De werking van de stuurgroep wordt bepaald door het huishoudelijk reglement. De stuurgroep heeft tot taak advies te verlenen aan het bestuur en heeft het recht de kandidaten voor het bestuur voor te dragen aan de algemene vergadering. Algemene vergadering Art. 14. De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden en is bevoegd voor: 1. de wijziging van de statuten; 2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders; 3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; 4. het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen; 5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening. Bij gebreke van een commissaris duidt de algemene vergadering jaarlijks twee personen aan gelast met het nazicht van de rekeningen; 6. de ontbinding van de vereniging; 7. de uitsluiting van een lid; 8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk. Art. 15. De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de leden; haar besluiten verbinden evenzeer de leden die niet of tegenstemmen. Art. 16. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist alsmede wanneer de wet het vereist of wanneer een vijfde van de leden het vraagt. Ze moet tenminste éénmaal per jaar, in de eerste helft van het jaar, worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting en van het beleid van de bestuurders. Al de werkende leden en ereleden moeten worden opgeroepen tenminste acht dagen voor de vergadering. Dit geschiedt mondeling met afgifte van de agenda of bij gewone brief, die de agenda vermeldt. De vergaderingen hebben plaats in de zetel of op de plaats die in de oproeping is vermeld. Art. 17. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of bij diens afwezigheid, door de oudste van de ondervoorzitters of het oudste lid van de raad van bestuur. De voorzitter duidt zijn secretaris aan en twee stemopnemers. Al de werkende leden beschikken in de vergadering over één stem. Elk lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, voorzien van een schriftelijke volmacht. Niemand mag meer dan één lastgever vertegenwoordigen. De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Over onderwerpen die niet op de agenda voorkomen kan niet geldig worden gestemd. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door tenminste één twintigste van het totaal getal der leden, moet op de agenda worden geplaatst. Dit onderwerp dient per aangetekend schrijven aan de voorzitter van de raad van bestuur te worden overgemaakt tenminste vijftien dagen voor de vergadering plaats heeft. Art. 18. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, hoe groot het aantal aanwezigen ook zij. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter der vergadering. Over het wijzigen van de statuten kan slechts beraadslaagd worden indien deze wijziging op de agenda voorkomt en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel waarvoor de vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Wanneer op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten met de meerderheid hierboven vermeld, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden besloten onder dezelfde voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel van de vereniging. Art. 19. De notulen der algemene vergadering worden opgenomen in een bijzonder ter zetel der vereniging gehouden register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die zulks wensen. De leden kunnen dit register inzien na voorafgaand verzoek aan de raad van bestuur. Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend. Begroting en jaarrekening Art. 20. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Met het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar afgesloten, de jaarrekening en de begroting voor het lopende boekjaar opgemaakt. De algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de jaarrekening van het vorige boekjaar en de begroting van het lopende boekjaar en beslist over de kwijting te verlenen aan de bestuurders. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden aan de leden worden uitgekeerd. De jaarrekening en begroting worden tenminste acht dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van de leden die alsdan inzage kunnen vorderen van al de bescheiden waarop deze jaarrekening en begroting zijn gesteund. Ontbinding, vereffening Art. 21. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, inzover het aantal leden daardoor niet minder dan vier bedraagt. De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig artikel 20 van de wet van 27 juni 1921, of door een gerechtelijke beslissing. In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering en bij gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld. Art. 22. In geval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, door de raad van bestuur worden overgedragen aan de vereniging, stichting, die eenzelfde doel als heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er verscheidene dergelijke verenigingen of stichtingen zijn zal de raad van bestuur een keuze doen of naar haar goedvinden verdelen. Zijn er geen dergelijke verenigingen of stichtingen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting, of instituut waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest benadert. Art. 23. Voor alles waarin hierin niet uitdrukkelijk is voorzien blijft de wet van 27 juni 1921 en de gebruiken inzake verenigingen van overeenkomstige toepassing. Opgesteld op 27 oktober 1963 en aangepast door de algemene vergaderingen van 17 mei 2003 en 2 oktober 2004. |
|||||||||||||
|
. |
|
. |
