Inschrijven aan KU Leuven
Nieuw aan KU Leuven
Volg deze stappen om in te schrijven:
Belangrijke data
- De inschrijfperiode voor het academiejaar 2025-2026 loopt tot en met woensdag 17 september 2025
- De inschrijfperiode voor het tweede semester loopt van 19 januari tot en met maandag 9 februari 2026
- Info over laattijdig inschrijven
- Met vragen kan je contact opnemen met de Inschrijvingen
- Academische kalender
Specifieke inschrijvingen
- Inschrijven voor hetzelfde programma na een onderbreking: doorloop de inschrijvingsprocedure opnieuw
- Herinschrijving: tweede opeenvolgend jaar
- Bijkomende inschrijving
- Doctoraat
- Heroriënteren: Twijfel je over je studiekeuze? Denk je er aan om van opleiding of van onderwijsinstelling te veranderen?
- Op bezoek voor studie of onderzoek
- Aanbod voor cognitief sterke leerlingen: voor laatstejaars secundair onderwijs die in aanmerking komen om een of enkele opleidingsonderdelen aan KU Leuven te volgen
Studiekosten
Toelatingsvoorwaarden om in te schrijven
Geeft jouw diploma rechtstreekse toegang tot de gekozen opleiding, of is er nog een aanvraag tot toelating nodig?
Vraagt de opleiding van jouw keuze deelname aan een starttoets, een toelatingsexamen of is er een specifieke toelatingsprocedure?
Nodige documenten
- Een duidelijke foto voor op je studentenkaart
- Je identiteitskaart
- Je diploma's van voor 2000 of een Nederlands VWO-diploma. Diploma's uit de Vlaamse Gemeenschap halen we zelf op uit de databank van de overheid.
- Let op: studenten met een diploma van buiten de Vlaamse Gemeenschap: zie toelatingen
- Bijkomende documenten voor specifieke opleidingen:
- Slaagbewijs van het toelatingsexamen voor Geneeskunde of Tandheelkunde
- Deelnamebewijs starttoets (verplichte ijkingstoets):
- Kijk bij de toelatingsvoorwaarden na voor welke bacheloropleidingen je een starttoets moet afleggen.
- Indien vereist: toelatingsbewijs
- De toelatingsvoorwaarden per opleiding vind je in het onderwijsaanbod. Algemene info over toelatingsvoorwaarden vind je op de pagina over toelatingsvoorwaarden en in het onderwijsreglement.
Contract
Als je je als student inschrijft aan de universiteit, ga je een toetredingscontract aan met de universiteit met het oog op het behalen van:
- een diploma, bijvoorbeeld een bachelor diploma dat normaal over 3 academiejaren loopt.
- credits voor een bepaald vak, uit persoonlijke interesse of als bijkomende scholing.
Start voorinschrijving
Je voorinschrijving start met de aanmaak van een KU Leuven-account waarmee je je online kan registreren*. Dit kan je van thuis uit doen.
Met deze online voorinschrijving ben je nog niet definitief ingeschreven.
Al met je voorinschrijving gestart?
Ga dan rechtstreeks naar de inlogpagina en zet je voorinschrijving verder.
Let op Een opgegeven roepnaam wordt ook écht gebruikt
Bij aanmaak van je KU Leuven-account geef je (ondermeer) je officiële naam en voornaam in en word je vervolgens doorgestuurd naar je 'online inschrijving'. Daar kan je bij je persoonsgegevens ook een roepnaam invullen om je officiële voornaam te vervangen in interactie met de universiteit. Dit doe je bv. wanneer je officiële voornaam geen recht doet aan de realiteit, moeilijk uit te spreken is, te lang is, ...
Indien je GEEN roepnaam invult (= standaard), gebruiken we voor alle administratieve processen en communicatie je officiële naam en voornaam. Vul dit veld dus doordacht in en enkel indien je niet met je officiële naam wil aangesproken worden.
Wanneer gebruikt de universiteit je roepnaam? >
Als je een roepnaam invult bij eerste inschrijving gebruiken we deze ter vervanging van je officiële voornaam, gedurende je volledige studententijd aan KU Leuven:
- voor de aanmaak van je KU Leuven e-mailadres,
- als naam op je studentenkaart,
- voor alle interne communicatie en toepassingen (communicatie van docenten, uurrooster, examenlijsten, Toledo, KU Loket, ...).
Enkel voor officiële documenten (inschrijvingsbewijzen, attesten, diploma's) gebruiken we in dat geval je officiële voornaam.
Indien nodig kan je doorheen je studententijd alsnog een aanpassing aan de roepnaam doorvoeren via je 'Persoons- en contactgegevens - studentendossier' in KU Loket, bij het luikje 'persoonlijke informatie' (voor interne communicatie en toepassingen). Als het belangrijk voor je is dat je studentenkaart en e-mailadres dan ook aangepast worden, vraag je dit aan via mail.
Let op Gezien de impact van het gebruik weigeren we een opgegeven roepnaam als deze als verwarrend, schadelijk, onuitspreekbaar of provocerend beschouwd kan worden. We verwachten dat een roepnaam wordt gekozen in de geest van de voornamenwet van 18 juni 2018 en ons Charter voor Inclusie.
Meer gedetailleerde informatie over de procedure kan je nalezen in deze pdf.
Inschrijven 2025-2026
Inschrijven voor 2025-2026 kan online of op afspraak via je campus vanaf 18 augustus 2025.
Tip
Studeren aan KU Leuven in Leuven, Brussel, Antwerpen, Gent of Kortrijk?
Ga alvast op ontdekking met de wandelapp en kom verrassende nieuwtjes te weten over onze universiteit.